Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение бухгалтерского учета УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ведение бухучета при УСН является обязанностью для организаций, но по закону предусмотрена возможность применения упрощенного ведения бухучета для малого бизнеса (СМП). К субъёктам малого предпринимательства относится большинство компаний выбирающих «упрощёнку». Вести полную бухгалтерию на УСН не всегда является обязанностью. Часто компании осознанно выбирают такой сценарий, так как это делает бухгалтерию более прозрачной и позволяет систематизировать получение данных для дальнейшего анализа детальной информации о экономической деятельности фирмы. Ответственность за ведение бухучёта предусмотрена п. 3 ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ. Такими нарушениями могут считаться: отсутствие первичной документации, отсутствие регистров бухгалтерского учета, ошибки в регистрах и другие недочёты.
Инвентаризация при ведении бухучета на УСН
Организации, ведущие бухучет при УСН перед составлением годовой отчетности обязаны провести инвентаризацию имущества и обязательств. Все результаты должны быть задокументированы надлежащим образом. Необходимо составить инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах. Они должны содержать информацию о фактическом стоимостном и/или количественном выражении проверяемого объекта и данные по учету. На их основании делаются соответствующие выводы о состоянии учета, наличии излишков и недостач. Все документы должны быть подписаны лицами, перечисленными в приказах на утверждение комиссий по инвентаризации. Все формы документов для проведения данной процедуры являются унифицированными и их можно найти в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Авансовые платежи ООО при УСН
Аванс –это платеж, который ООО должно уплачивать за отчетный период (квартал, полгода, 9 месяцев). В конечном итоге налоговый аванс – часть единого налога, который уплачивается по истечении налогового периода. Суммы авансовых платежей учитываются в конце года в общей сумме начисленного единого налога, даже если по итогу деятельности будет необходимо использовать фиксированный минимальный налог (при УСН Доход-Расход).
Рассчитывается аванс по тем же формулам, что и единый налог6%(15%), по которому ведет свою деятельность предприятие. В качестве налогооблагаемой базы берется доход (доход-расход) за соответствующий отчетный период.
Аванс выплачивает три раза в год. Определены следующие сроки выплат:
- I квартал – до 25 апреля.
- За полугодие – до 25 июля.
- За 9 месяцев – до 25 октября.
Для всей экономики деятельность малых предприятий является важным фактором повышения ее гибкости. Для России, которая находится на начальном этапе развития рыночных отношений, именно развитие сектора малого бизнеса должно стать основой для социальной перестройки общества. Несмотря на трудности, этот тип предпринимательства развивается, набирает темпы роста, решает экономические, социальные, научные и технические проблемы. Эффективность малого бизнеса определяется тем, что его функционирование не связано с большими финансовыми вложениями, оно не требует больших материальных ресурсов и труда.
Малые предприятия более гибки, быстрее реагируют на изменения внешней среды и создают дополнительные рабочие места. В современных условиях рыночной экономики и совершенствования управления, разработки новой стратегии развития предприятий возрастает роль и значение бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет постоянно совершенствуется и становится важным звеном в становлении рыночной экономики, языка бизнеса и предпринимательства. Бухгалтерский учет в малых предприятиях с тех пор заслуживает особого внимания и имеет некоторые особенности.
Как правило, бухгалтерский учет малого бизнеса не подразделяется на отдельные разделы, которые назначаются конкретному бухгалтеру, а количество самих бухгалтеров варьируется от одного до трех человек. Поэтому бухгалтер должен быть высококвалифицированным, знать все области бухгалтерского учета и уметь анализировать полученные данные и формировать отчеты. Организация бухгалтерского учета в небольшой компании должна быть улучшена, приблизив ее к международным стандартам. И это зависит не только от высокой квалификации и навыков бухгалтеров, но и от решения методологических, организационных и технических вопросов, а также от совершенствования налоговой системы.
В интересах малого бизнеса и, вообще, любого бизнеса в целом, минимизировать расходы, включая налоговое бремя, и для этого важно иметь полное представление о существующей налоговой системе, отслеживать ее изменения и, если возможно, оптимизировать свои расходы.
Развитие малого бизнеса находится под сильным влиянием налоговой системы. Государство, которое устанавливает уровень налогов для малых предприятий, оказывает сильное влияние на объем средств, участвующих в этих компаниях, что влияет на увеличение или простоту воспроизводства, а также на изменение уровня занятости и суммы налоговых поступлений.
Налоговые платежи составляют значительную часть финансового потока организации. Очень часто дальнейшее развитие бизнеса зависит от грамотного и продуманного решения с учетом налоговых последствий. Малые предприятия постоянно ищут способы минимизировать свои расходы, в том числе путем оптимизации налогов, посредством законных действий, которые включают как полное использование всего спектра преференциальных возможностей, предусмотренных законом, так и освобождение от налогов, а также другие методы.
Все вышеперечисленное говорит о несомненной актуальности выбранной темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование состояния организации учета при применении упрощенной системы налогообложения на примере ООО «ОМК «ОренСтройГупп» и выявления путей совершенствования объекта исследования.
Достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета при применении упрощенной системы налогообложения;
Исследовать организацию бухгалтерского учета при применении упрощенной системы налогообложения;
Исследовать системы налогообложения малого предпринимательства;
Проанализировать организационно — экономическую характеристику ООО «ОМК «ОренСтройГупп»;
Рассмотреть организацию бухгалтерского учета имущества и обязательств в ООО «ОМК «ОренСтройГупп»;
Проанализировать систему налогообложения ООО «ОМК «ОренСтройГупп»;
Разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета ООО «ОМК «ОренСтройГупп».
Предмет исследования – организация бухгалтерского учета.
Объект исследования- ООО «ОМК «ОренСтройГупп».
Информационной базой для выпускной квалификационной работы выступили данные учета и бухгалтерской отчетности ООО «ОМК «ОренСтройГупп».
Теоретической и методологической основой выпускной квалификационной работы послужили нормативные и законодательные акты: Налоговый кодекс РФ, Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете», правовой комплекс СПС Консультант Плюс и др., а также научные труды в области бухгалтерского учёта.
Как вести бухучет при УСН
Не стоит путать налоговый и бухгалтерский учет – главное их отличие для «упрощенцев» заключается в способе учета. Налоговый учет при УСН ведется по кассовому методу, то есть доходы признаются в день поступления денег в кассу или на банковский счет, а расходы — после их фактической оплаты (п.п. 1 и 2 ст. 346.17 НК РФ). Бухучет при УСН ведется методом начисления, когда отражение фактов хоздеятельности не зависит от фактического поступления денег или оплаты контрагентам. Метод начисления считается наиболее точным для отражения финансового состояния организации, его обязаны применять все предприятия, не являющиеся малыми, с выручкой не более 1 млн руб. в квартал. А для малых предприятий и здесь сделано исключение: они при желании могут использовать для ведения бухучета кассовый метод (п. 12 ПБУ 9/99; п. 18 ПБУ 10/99).
В части бухучета при УСН «доходы минус расходы» 2016 год новшеств не принес, здесь по-прежнему особенно тщательное внимание должно уделяться учету расходов. Это учет списания стоимости основных средств, нематериальных активов, материалов, НДС, а также расходов на реализацию, расходов будущих периодов. Важно также определить порядок списания убытков прошлых лет – при доходно-расходной «упрощенке» Налоговым кодексом допускается перенос убытка на будущее и списание его, а также минимального налога, уплаченного в период убытков, в течение 10 лет (п.7 ст. 348.18 НК РФ).
Бухучет при УСН «доходы» должен вестись не только в части доходов, но и расходов тоже, несмотря на то, что затраты организации в расчете налога не участвуют. В учетной политике дополнительно следует прописать, за счет каких платежей и в каком порядке будет уменьшаться начисленный налог (страховые взносы, больничные, платежи по договорам личного страхования, торговый сбор). Следует помнить, что в случае перехода с УСН «доходы» на другой налоговый режим, расходная часть бухучета не должна быть утрачена.
Как вести бухгалтерию ООО на УСН
Согласно Федеральному закону № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» все юридические лица должны вести бухгалтерский учет и сдавать отчёты. ООО на УСН могут вести сокращённую бухгалтерию.
В организации нужно составить учётную политику и в ней прописать правила ведения бухгалтерского учета. При составлении этого документа руководствоваться нужно рекомендациями ПБУ 1/2008 (утвержденными приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). В учётной политике нужно прописать информацию о том, что организация:
- работает по упрощённой системе налогообложения;
- использует сокращённый план счетов (указывается план объединения счетов);
- устанавливает правила учета из тех, по которым законодательство допускает возможность выбора;
- применяет порядок документооборота и обработки учетных данных.
Отчетность ООО на УСН
Организация должна отчитываться в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Количество отчётов напрямую зависит от наличия сотрудников в организации.
Налоговая отчётность ООО на УСН, которая сдается в ИФНС:
- декларация по УСН – годовая отчетность до 31 марта;
- 2-НДФЛ – годовая отчетность предоставляется в ФНС до 1 марта;
- 6-НДФЛ – поквартальная отчетность: 1 кв. – до 30 апреля, 2 кв. – до 31 июля, 3 кв. – до 31 октября, 4 кв. – до 1 марта;
- бухгалтерская (финансовая) отчётность сдается в течение 90 дней с дня окончания отчётного года – до 31 марта;
- данные по единому социальному страховому сбору подаются ежеквартально: 1 кв. – до 30 апреля, 2 кв. – до 31 июля, 3 кв. – до 31 октября, 4 кв. – до 30 января.
Налогоплательщик на УСН обязательно должен вести книгу расходов и доходов (КУДиР) в бумажном или электронном виде. Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Печать ФНС не требуется. Налоговый инспектор в любой момент может запросить книгу на сверку.
Перечень отчётности ООО на УСН, которая сдаётся в Пенсионный фонд (ПФР):
- СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах подаются ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
- СЗВ-стаж и ОДВ-1 – сведения о стаже подаются один раз в год до 1 марта;
- СЗВ-ТД – сведения о приёме на работу и увольнении сотрудников подаются не позднее следующего рабочего дня с момента подписания приказа.
Список отчётности ООО на УСН, которая сдаётся в Фонд социального страхования (ФСС):
- форма 4-ФСС по взносам на «травматизм» сдается ежеквартально: 1 кв. – до 20 апреля, 2 кв. – до 20 июля, 3 кв. – до 20 октября, 4 кв. – до 20 января;
- заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности подается ежегодно до 15 апреля.
Как можно упростить ведение бухучета
Единых стандартов по переходу на упрощенную систему ведения бухгалтерского учета не существует. Однако в ПБУ отражены некоторые упрощенные методы. Компания вправе сама решать, какие упрощенные методы использовать и использовать ли вообще. Решение должно приниматься на основе анализа изменений в отчетности, которые повлечет за собой внедрение упрощенного бухгалтерского учета.
Основным способом внедрения упрощенного учета является формирование сокращенной отчетности.
Ее применение не зависит от того, внедрила компания другие методы упрощения ведения БУ или нет.
Налоги ИП и взносы:
Бывают ситуации, когда компания не находит в стандартах подходящего для себя способа упрощенного бухгалтерского учета. Тогда она может выбрать свой метод упрощения ведения БУ исходя из критерия рациональности. Таковыми могут выступать расходы на БУ или значимость сведений, попадающих в отчетность.
Все упрощенные методы, выбранные компанией, должны найти отражение в ее учетной политике.
1. Снижение стоимости ОС.
Данный упрощенный метод ведения БУ особенно выгоден тем предприятиям, которые находятся на ОСНО и рассчитывают имущественный налог исходя из остаточной стоимости объекта. Выгода появляется при уплате платежей по имущественному налогу, поскольку их величина снижается за счет уменьшения стоимости активов компании. Стоимость ОС может быть учтена по цене продающей организации, в том числе и расходы на проведение монтажных работ.
Консультационные расходы и выплаты посредническим организациям могут быть списаны в момент их возникновения. Использование данного метода упрощения ведения бухгалтерского учета должно начинаться с начала года. При этом первоначальная стоимость ОС определяется по активам, поставленным на бухгалтерский учет в текущем году. Изменение стоимости активов ведет к необходимости перерасчета амортизации.
Учетная политика и план счетов
Учетная политика на УСН – это важный и обстоятельный документ, разработать который обязана любая компания. Ее необходимо утвердить отдельным приказом. Он отражает выбранный вариант ведения бухучета и другие его особенности.
Текст приказа должен содержать наравне с организационными и техническими нюансами данные о выбранной форме регистров бухучета и первичных учетных документов, рабочих бухгалтерских счетах. Также в нём нужно отобразить формы бухгалтерской отчетности и способы хранения «первички». Кроме того, необходимо указать правила документооборота, а также какие ПБУ будут использоваться, а какие нет. Организация должна отделить малоценные активы от основных фондов, а также оговорить возможность создавать резервы либо отказаться от этого и др.
Необходимо наличие приложений к приказу, в которых были бы отражены формы упрощенных регистров учета. Здесь на помощь приходит Приложение № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций”.
Если говорить об объединении счетов, то оно основано на том, чтобы сократить план счетов бухучета за счет уменьшения их количества путем укрупнения. Что касается непосредственно решения о том, как именно объединить счета, то его принимают в рамках учетной политики. К тексту приказа в обязательном порядке должен быть приложен план счетов, с которым компания будет работать.
Из-за того, что представители малого бизнеса могут формировать бухотчетность в урезанном варианте и с укрупненными данными, это тоже нужно отразить в учетной политике.
Особого внимания также заслуживают вопросы хранения учетных документов первичного характера. Они могут понадобиться фирмам и ИП, которые работают на упрощенке, например, при переходе на другую систему налогообложения.
Учетная политика при упрощенке по объекту «доходы минус расходы»
При составлении учетной политики по УСН «доходы минус расходы» в приказе должны найти отражение все особенности учета ее финансово-хозяйственной деятельности. Особое внимание нужно уделить вопросам бухучета расходов, которые обычно тщательно проверяются налоговыми органами:
- определение стоимости ОС;
- порядок списания стоимости ОС и НМА;
- определение стоимости ТМЦ;
- порядок списания стоимости ТМЦ;
- порядок учета и списания ТЗР;
- порядок учета и списания НДС;
О порядке учета НДС при УСН читайте в статье «Какой порядок списания НДС на расходы (проводки)?».
- порядок учета расходов на продажу;
- порядок учета нормируемых расходов;
- порядок учета расходов будущих периодов;
- порядок учета убытков прошлых лет;
- порядок учета минимального налога, уплаченного при убытке.
Образец учетной политики для упрощенцев, применяющих «доходы минус расходы» вы можете скачать в системе КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и получите документ от экспертов К+.
Подробнее о составлении учетной политики можно прочитать в статьях:
- «Учетная политика при УСН «доходы минус расходы» (2021)»;
- «Готовая учетная политика — образец для организации».
Формы и бланки бухгалтерского учета на упрощенке, актуальные в 2020 году
Ведение бухгалтерии на УСН с нуля обычно начинается с вопросов: какие бухгалтерские документы должны быть в ООО при УСН, какие формы и бланки документов применять. ФЗ № 402-ФЗ предоставил экономическим субъектам широкие полномочия в этой сфере, которые Минфин регулярно подтверждает. Например, вместо товарной накладной удобно использовать универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Вот как выглядит бланк УПД — универсального передаточного документа:
Основные правила для первички и регистров бухгалтерского и налогового учетов:
- Фиксируются только имевшие место события, закон особо оговаривает ответственность за записи о мнимых операциях.
- Все формы утверждаются в Учетной политике организации.
- Документы, для которых ФНС разработала электронный формат, имеют установленную структуру, но допускаются отличия по внешнему виду и обладают расширенным набором показателей.
- Некоторые первичные документы являются унифицированными (кассовые, банковские). Кроме того, бухучет, например, в турфирме или концертной кассе на упрощенке сталкивается с бланками билетов, в лабораториях или исследовательских центрах — с централизованными формами отчетов и протоколов и т. п. Регистров унифицированных нет.
Как вести бухгалтерию ООО на УСН
При каких условиях возможно ведение бухгалтерского учета ООО на УСН
Преимущества и недостатки ведения бухучета в ООО на УСН
Документы для перехода на УСН
Как выбрать объект налогообложения при УСН
Особенности бухучета ООО на УСН
В какой программе вести бухучет на УСН
Подача нулевой отчетности на УСН и штрафы
Основные требования к ведению бухгалтерского учета ООО на УСН постоянно обновляются. Для того чтобы в ООО было выгодно вести учет на УСН, необходимо правильно выбрать объект налогообложения и соблюдать все требования.
Основные моменты применения УСН в России
Динамические изменения существующего законодательства в области ведения бухгалтерского учета создают спрос на постоянное обновление знаний для грамотного ведения бухгалтерии в ООО. Так, требования для перехода и функционирования предприятия по упрощённой системе налогообложения 2018 года существенно отличаются от требований предыдущих лет.
Как отразить УСН доходы и доходы минус расходы в 1С 8.3?
Отправить эту статью на мою почту
Все юридические и физические лица, получающих доходы, должны принимать участие в формировании финансовых ресурсов государства путем выплаты налогов. Налоги исчисляются и от прибыли, получаемой предпринимателями и от зарплаты, начисляемой физическим лицам. Правила исчисления налогов для определяются системой налогообложения.
Под системой налогообложения подразумевается порядок взыскания налогов со всех лиц, имеющих какой-либо доход и направление его на формирование государственного бюджета.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Сегодня мы остановимся на упрощенная системе налогообложения, и покажем, как настроить УСН доходы и доходы минус расходы в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.
Упрощенная система налогообложения, или как ее принято называть сокращенно УСН – является одной из самых востребованных систем. Для многих предпринимателей она выгодна с экономической позиции, т. к. позволяет минимизировать размер налоговых выплат и существенно уменьшить количество обязательной отчетности, предоставляемой контролирующим органам. При выборе этого режима основные налоги заменяются всего одним, единым налогом. Так налогоплательщик при выборе УСН освобождается от ряда налогов: на прибыль (для организаций), на доходы физических лиц (для ИП), на добавленную стоимость (за исключением операций экспорта), на имущество (кроме тех объектов, по которым налоговая база определяется как их кадастровая стоимость).
Для применения этого режима есть свои ограничения, так в 2019 году смогут использовать УСН только те организации, которые соответствуют определенным критериям.
Как мы уже писали, УСН бывает двух видов: доходы и доходы минус расходы. Налоговая ставка для каждого вида своя. Так УСН, где налогом облагаются доходы ставка составляет 6%, а для УСН, доходы по которой снижаются на величину расходов ставка составляет уже 15%.
Организации и индивидуальные предприниматели сами выбирают какой из вариантов УСН им применять.
Для тех, кто выбрал для своей деятельности именно УСН покажем, как включить данный режим налогообложения в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.?
Необходимо сделать настройки системы. Выполняются они в разделе «Главное». Требуется открыть ссылку «Налоги и отчеты» и выбрать организацию, для которой будет установлен режим налогообложения в 1С. В окне «Настройки налогов и отчетов» отобразятся доступные настройки, нам нужна первая закладка «Системы налогообложения». Здесь надо установить один из предложенных вариантов упрощенной системы и поставить дату начала действия. При нажатии кнопки «ОК» слева отобразиться новая закладка «УСН».