Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Таблица 1. Организации, обязанные представлять форму N 57-Т

 Основной вид деятельности 

Обозначение
 раздела 

 Коды ОКВЭД

Добыча полезных ископаемых 

C

10.1 - 14.5

Обрабатывающие производства 

D

15.1 - 37.2

Производство и распределение 
электроэнергии, газа и воды 

E

40.1 - 41.0

Строительство 

F

45.1 - 45.5

Оптовая и розничная торговля, ремонт 
автотранспортных средств, мотоциклов, 
бытовых изделий и предметов личного 
пользования 

G

50.1 - 52.7

Гостиницы и рестораны 

H

55.1 - 55.5

Транспорт и связь 

I

60.1 - 64.2

Операции с недвижимым имуществом, 
аренда и предоставление услуг 

K

70.1 - 74.8

Образование 

M

80.1 - 80.4

Здравоохранение и предоставление 
социальных услуг 

N

85.1 - 85.3

Деятельность по организации отдыха 
и развлечений, культуры и спорта 

O

92.1 - 92.7

Заполняем титульный лист

Юридическое лицо. В адресной части формы нужно указывать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, почтовый индекс и юридический адрес организации. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

В кодовой части формы нужно проставить код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указывать почтовый адрес с почтовым индексом.

Как отчитаться в Росстат о зарплатах работников

Заполненную отчетность необходимо представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации и ее обособленных подразделений (при наличии). Отчетность представляется в электронном формате через оператора ЭДО в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Отчетность необходимо сдать в Росстат в период со 2 (1 мая – нерабочий праздничный день) по 20 мая 2023 года включительно.

Пропуск срока представления отчета повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение штрафов в размере:

• от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.

Такие же штрафы назначат, если организация вообще не представит отчет о зарплатах работников за апрель либо представит его с указанием недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности повлечет наложение административных штрафов в размере:

• от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
• от 100 000 до 150 000 рублей – для юридических лиц.

Куда представлять отчет

Заполненную форму организация обязана представить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Если отчет подает обособленное подразделение, то — по месту нахождения этого подразделения.

Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность по месту своей регистрации, отчет представляется по месту фактического осуществления ею деятельности.

Организации образования, здравоохранения и компании, оказывающие социальные услуги, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в отбор, должны самостоятельно произвести подотбор нескольких организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 3 Указаний по заполнению формы.

Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.

Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным. Отчет можно сдать как в бумажной, так и в электронной форме. Срок сдачи — до 30 ноября 2017 года.

Отчет обязаны предоставить только те предприятия, которые попали в статистическую выборку Росстата Федеральная служба государственной статистики имеет право включить в выборку для сдачи отчета любую организацию, которая соответствует необходимым критериям. При этом не имеет значение сфера деятельности предприятия.
Однако есть исключения. В выборку не попадают субъекты малого предпринимательства. От заполнения формы освобождены также общественные организации и предприятия, сфера деятельности которых это:

• обеспечение военной безопасности;
• госуправление;
• финансы;
• страхование.

Когда юридическое лицо попадает в выборку для заполнения формы 57-Т, Росстат высылает на юридический адрес предприятия требование предоставить отчет.

Если уведомление по каким-либо причинам не дошло до адресата, проверьте, не нужно ли вам сдавать эту форму, на специальном сервисе Росстата.

Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.
Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.

Обновленный бланк формы

26 июня 2021 года Росстат издал Приказ под номером 430, которым утвердил обновленную форму стат. отчетности 57-Т. Эту форму отчетности необходимо сдавать один раз в два года. То есть, в последний раз фирмы предоставляли ее в 2015 году, тогда еще по старой форме.

Новый отчет формы 57-Т почти ничем не отличается от формы, сдаваемой ранее. Была только несколько скорректирована «шапка» титульной страницы, а все основные таблицы остались без изменений. Поэтому, если фирма уже имеет опыт в заполнении прежней формы, трудностей у нее не возникнет.

Обновленная форма включает в себя титульную страницу и два раздела:

• В первом разделе прописываются общие данные по компании (численность персонала и их з/п за октябрь года отчета);
• Второй раздел предназначен для указания сведений по отдельным служащим.

Как сдать 57-Т через Контур.Экстерн

Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.

Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.

Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.

Кто и в какие сроки сдает

Отчет нужно предоставить до 30 ноября текущего года.

А вот кто сдает данную информацию, выбирает сам Росстат. В определенные предприятия были направлены информационные письма по их юридическому адресу. Именно они должны предоставить необходимую информацию.

Выбор предприятий не зависит от их сферы деятельности. Исключение из этого составили:

• представители малого бизнеса;
• предприятия государственного управления;
• страховые юридические лица;
• финансовые предприятия;
• компании, связанные с обеспечением государственной безопасности.

Остальные компании могли попасть в статистический выбранный перечень. Список организаций можно посмотреть на официальном сайте Росстата.

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Кому отчитываться и в какие сроки

В бланке отчета заявлено, кто должен сдавать отчет 57-Т в 2019 году. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства. Все организации, кто сдает форму 57-Т в 2021 году, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов.

На законодательном уровне определен список организаций, которым новая форма отчета по зарплате 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет о:

• учреждениях государственного сектора управления;
• организациях, обеспечивающих военную безопасность;
• страховщиках;
• финансовых и кредитных структурах;
• юридических лицах, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
• общественных организациях.

Как узнать, кто сдает отчет 57-Т в 2021 году? Уточните, включили ли вашу организацию в статистический отбор, на официальном сайте. Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники вносят дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.

Напомним, новая форма отчетности 57-Т готовится 1 раз в 2 года. По итогам октября 2021 года отчет сдают не позже 29 ноября.

Как заполнить отчетную форму

Заполнять статистический документ следует на основании Указаний Росстата, утвержденных в Письме № 430. Бланк состоит из титульного листа и двух разделов. Рассмотрим на конкретном примере, как правильно заполнить форму № 57-Т.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна».

Численность работников — 15 человек, в том числе 10 женщин.

Начислено заработной платы за октябрь 2017 года — 937 000 рублей, в том числе женщинам — 690 000 рублей.

Документы, которые необходимы для заполнения отчетности: действующее штатное расписание, расчетно-платежная ведомость по начисленной заработной плате за октябрь, производственный календарь, статистический отчет формы П-4 за октябрь.

Похожие записи:

• Очередность наследования по закону
• Налоговые льготы для военнослужащих 2023 году
• Как изменятся социальные выплаты москвичам в 2023 году