Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимо поменять при замене паспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.
Когда требуется получение нового документа?
У многих граждан, особенно тех, кто часто выезжает за рубеж, возникают вопросы относительно замены документов в определенном возрасте. Нужно ли менять загранпаспорт при достижении:
- 18 лет. Достижение совершеннолетия никак не влияет на сроки действия заграничного документа. Если срок действия документа, составляющий 5 лет для загранпаспорта старого образца и 10 лет – для биометрического, еще не истек, то менять его не нужно.
- 20 лет. Как и в 18 лет, менять загранпаспорт при достижении 20 лет не надо, если срок его действия не подходит к концу.
- 45 лет. В 45 лет все граждане РФ обязаны произвести замену общегражданского паспорта, однако достижение этого возраста не является причиной для замены заграничного документа – он продолжает действовать до истечения своего срока.
Когда требуется получение нового документа?
У многих граждан, особенно тех, кто часто выезжает за рубеж, возникают вопросы относительно замены документов в определенном возрасте. Нужно ли менять загранпаспорт при достижении:
- 18 лет. Достижение совершеннолетия никак не влияет на сроки действия заграничного документа. Если срок действия документа, составляющий 5 лет для загранпаспорта старого образца и 10 лет – для биометрического, еще не истек, то менять его не нужно.
- 20 лет. Как и в 18 лет, менять загранпаспорт при достижении 20 лет не надо, если срок его действия не подходит к концу.
- 45 лет. В 45 лет все граждане РФ обязаны произвести замену общегражданского паспорта, однако достижение этого возраста не является причиной для замены заграничного документа – он продолжает действовать до истечения своего срока.
Рекомендуем почитать о том, как можно продлить или заменить загранпаспорт:
- через МФЦ;
- через Госуслуги.
Когда необходимо менять загранпаспорт?
Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:
- Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
- Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
- Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
- Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
- В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.
В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.
Как получить паспорт не по месту прописки?
Если же вы по каким-либо причинам не можете (или не хотите) обращаться в свой местный отдел ФМС, вы вправе обратиться в любой другой. При этом временная регистрация не является обязательным требованием для заявителя. Таким образом, вы можете получить новый паспорт даже в том городе, в котором находитесь проездом. Однако учтите, что такой порядок получения документа подразумевает значительно более долгий срок изготовления паспорта, а также более широкий список справок.
Как и в предыдущем случае, начните со сбора всех нужных бумаг. Ниже приведен их полный перечень.
Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.
Что нужно для успешной замены загранпаспорта:
- заполненная анкета – 2 экземпляра;
- чек об оплате пошлины;
- удостоверение личности;
- Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
- старый заграничный билет;
- 3 фотографии, соответствующие требованиям.
- трудовая книжка (при наличии).
- разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.
Читать дальше: Документы на паспорт рф после получения гражданства
Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.
В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:
- свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
- справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
- подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
- пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
- доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
- подтверждение неправильной транслитерации.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
- Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
- Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
- свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров – в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.
Однако нашим специалистам при подготовке этой статьи пришлось столкнуться со случаями неправомерного истребования документов при замене паспорта в 45 лет.
В одном из подразделений от заявителя потребовали представить свидетельство о рождении, которое необходимо при получении паспорта впервые; во втором – СНИЛС, при этом ссылались на договор, заключенный между региональными управлениями по делам миграции и Пенсионного фонда России.
Что делать, если несовершеннолетний сильно изменился?
Нужно ли менять загранпаспорт ребенку, если тот сильно изменился, ведь за период в 5 или 10 лет он сильно вырос? Сотрудников пограничного контроля специально обучают сличать человека с образа на фотографии. Именно поэтому спорные ситуации возникают достаточно редко.
Но все же бывают случаи, когда пограничник затрудняется в распознавании ребенка. Он имеет право задать некоторые уточняющие вопросу родителям и несовершеннолетнему
.
В редких случаях может попросить родителей по приезду домой, заменить загранпаспорт ребенку, ссылаясь на то, что досрочная смена документа предусмотрена при значительных изменениях во внешности владельца паспорта
. Соответственно, нужно будет менять фото ребенка в загранпаспорте (вместе с самим документом).
Такое требование (в замене заграна, в том числе из-за фотографии) действительно обоснованно законом:
- для несовершеннолетних с паспортом старого типа согласно Приказу МВД №864
- для детей с загранпаспортом нового типа в соответствии с приказом МВД 889 от 27.11.2017.
Важно! Сотрудник пограничной службы должен внести в паспорт отметку о предупреждении.
Когда необходимо менять загранпаспорт
Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них выделяют:
- Отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт на изготовление визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух свободных страниц в документе. Они необходимы, во-первых, для внесения визовых разрешений, во-вторых, для отметок пограничных органов.
- Изменение фамилии, имени, отчества. Когда человек решает изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. Замена заграничного паспорта в данном случае не вменяется ему в обязанность, и он может спокойно покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, рекомендуется все же иметь паспорт с актуальными данными.
Узнайте детальнее о том, как производиться замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2021 .
- Радикальное изменение внешности. Данная причина является скорее желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны законодательно. Но если на фотографии в паспорте с трудом угадывается его владелец, то документ лучше заменить, чтобы снять с себя всяческие подозрения пограничных работников.
- Есть ситуации, когда можно менять загранпаспорт на новый, а есть – когда нужно это сделать в обязательном порядке. К ним относится порча документа. Нередки случаи, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся и подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил свою форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене.
- Утеря. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрения, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, требуемую для оформления нового паспорта. Если загранпаспорт потерялся за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.
Таким образом, на вопрос, можно ли поменять загранпаспорт раньше срока окончания его действия, следует отвечать утвердительно. Однако существует возможность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать документы. При досрочном обращении они требуют веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, обоснованной в письменном заявлении.
Но некоторые жизненные обстоятельства являются исключениями из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено и, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены рассматриваемого документа.
Причины замены не просроченного паспорта
Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.
Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.
Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.
Сроки и стоимость замены
Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:
- тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
- личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
- место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.
Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:
- 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
- 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
- до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.
Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:
- 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
- 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
- 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
- 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.
Замена загранпаспорта ребенку
Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.
Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.
Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.