Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заинтересовать рекрутера за 3 секунды: советы по оформлению резюме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Как подготовить блок с основной информацией: шаблон и пример
Приветствие и контакты — стандартные поля для любого письма. А вот универсальных формулировок, чтобы указать основную информацию, нет. Эта часть зависит от вакансии и от вашего опыта.
Подготовить текст методом двух колонок. Чтобы им воспользоваться, взгляните на текст вакансии, изучите требования и «отзеркальте» их фактами о себе. Вот алгоритм:
- Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
- Выпишите в левый столбец требования и обязанности из текста вакансии.
- В правом столбце напротив каждого пункта укажите информацию о себе, которая отвечает этому требованию: какой у вас есть опыт или навык, соответствующий запросу.
Как оформить сопроводительное письмо
✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.
✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.
Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.
- Задача менеджера по продажам уметь представлять товар в выгодном свете. Необходимо показать, что даже письмо вы можете составить наилучшим образом.
- Крайне важно оформление. Текст должен легко читаться. Разбивайте письмо на абзацы, сделайте несколько удобных подзаголовков, используйте выделение и списки.
- Письмо должно показать, что вы владеете русским языком, умеете рассказывать, а речь хорошо поставлена. Требования нанимателя будут высоки.
- В разделе про опыт вспомните все достижения своей «торговой» стороны жизни – как взяли первый приз в пятом классе за рекордную продажу пирожков на школьной ярмарке, подработку летом, бесконечные продажи косметики всем знакомым по каталогам или дорогостоящих автомобилей.
- В таком письмо не будет лишним рассказ о своих личных качествах – всего несколько важных строк, но все они должны говорить прямо или подтекстом о высокой коммуникабельности, стрессоустойчивости, хорошей памяти.
- Используйте имя исторической личности, которая вас вдохновляет и впечатляет. Например: «Надеюсь, что смогу облегчить сложные вещи в мире, как это делал Стив Джобс». Отличные продажи в своей области вашего героя – обязательны.
Шаблон для написания сопроводительного письма менеджера по работе с клиентами
Наличие шаблона для заполнения информацией может быть полезно при написании сопроводительного письма на должность менеджера по работе с клиентами. Вот шаблон, который вы можете использовать для своего сопроводительного письма менеджера по работе с клиентами:
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Имя получателя сопроводительного письма]
[Профессиональное название получателя сопроводительного письма]
[Название компании]
[Адрес компании]
Приветствую [имя получателя],
[Укажите менеджеру по найму ваше имя, официальное название должности, на которую вы претендуете, причину вашего интереса к этой роли и вашу самую впечатляющую квалификацию.]
[Опишите свой профессиональный опыт применительно к роли менеджера по работе с клиентами, на которую вы претендуете, и любые заметные навыки и ключевые слова, которые вы нашли в объявлении о вакансии и которые хорошо подходят к вашим заявлениям.]
[Здесь вы даете вспомогательный абзац для первого, включая новые, дополнительные подробности о вашем профессиональном опыте, гарантируя, что вы проиллюстрируете, как вы выполняли деятельность и как этот опыт способствует вашей способности преуспеть в новой роли менеджера по успеху клиентов.]
[Здесь вы завершаете свое сопроводительное письмо и кратко описываете свой профессиональный опыт, достижения, награды, способности и навыки.]
[Профессиональное прощание,]
[Ваше полное имя]
Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику
Приведенные выше рекомендации, как лучше писать сопроводительное письмо к резюме,являются проверенными не одним соискателем, но следовать им вплоть до буквы не обязательно. Иногда лучше отойти от стандартов, продемонстрировать собственную креативность.
О том, кто именно прочтет письмо, соискатель может и не знать. Но в любом случае необходимо оставаться вежливым и делать текст максимально персонализированным. Например: «Уважаемый сотрудник отдела кадров .
Текст не должен быть длинным, а время его прочтения – занимать больше 15 секунд. Не нужно включать подробности личной биографии – это уменьшит шансы получить хорошую работу. Письмо должно быть лаконичным и содержать только необходимые сведения.
Стиль написания должен быть выдержан в стиле компании, в которую вы собираетесь устроиться. Чаще приветствуется деловой стиль с легкостью изложения и максимальной информативностью. Более вольным должен быть текст, направляющийся соискателем в стартап, дизайнерское предприятие или пиар-агентство, учитывая, также, что «скучные» письма, кадровики таких компаний не будут даже открывать.
При необходимости (особенно, если планируете работать за рубежом), не поленитесь перевести текст на английский или любой другой язык. Работодатель может также захотеть просто проверить ваш уровень знания иностранных языков и желал получить экспресс-оценку кандидата таким образом.
В данном случае под вступлением подразумевается на фраза наподобие «Хочу принять участие в конкурсе на вакансию менеджера по продажам». Это стандартное начало, а нам нужно с первых строк захватить внимание работодателя.
С чего лучше всего начать? С упоминания пользы, которую получит работодатель, если сначала прочитает ваше письмо, а потом пригласит на собеседование. И не нужно скромничать – второго шанса заинтересовать этого работодателя не будет.
Пример:
«В планы вашей компании на ближайшие полгода входит увеличение продаж на рынке консалтинговых услуг в 2 раза. Моя квалификация может быть полезной для достижения этой цели. Мой опыт в сфере продаж составляет 10 лет, из них 3 года – на рынке консалтинговых услуг. За последние 6 месяцев на текущей должности я заключил 20 договоров с корпоративными клиентами на оказание консалтинговых услуг – под клиентами подразумеваются компании с оборотом от 5 млн. долл. в год».
Для того чтобы составить первый абзац, бьющий в цель, вам нужно поинтересоваться целями компании, ее стратегией. Во-первых, это даст вам материал, который вы используете в письме. Во-вторых, вы покажете, что подошли к вопросу подготовки сопроводительного письма серьезно, системно – это безусловный плюс для соискателя.
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
Полезно знать: Что писать в резюме о причинах увольнения
Пример 5:
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
Структура сопроводительного письма к резюме
Важна четкая структура текста. Так его легче читать, суть не затеряется в общей массе фраз, а сам текст произведет более приятное впечатление.
Структура сопроводительного письма
| № п\п | Название элемента | Описание |
| 1 | Приветствие | Начинать следует со слова «Уважаемый…» («Уважаемая…»). Лучше, если обращение будет адресным (не поленитесь узнать ФИО начальника отдела, на должность в котором рассчитываете). |
| 2 | Основная часть | Здесь указывается откуда вы узнали о вакансии, на какое место вы претендуете и чем оно вас привлекает. В этой же части раскрывают сильные стороны соискателя, сведения о его качествах, которые могут пригодиться именно на этой должности. Не лишним будет расписать свои карьерные достижения, особенно если для них не нашлось места в шаблоне резюме. |
| 3 | Завершающая фраза | Благодарность за внимание и готовность встретиться лично для более детального обсуждения своей кандидатуры |
| 4 | Прощание | Правила бизнес-этикета предполагают корректное прощание. Хорошо подойдет нейтральная фраза «С уважением, …» |
| 5 | Данные для связи | Контактные сведения – единственная часть резюме, дублирование которой желательно. |
Типы сопроводительных писем.
Существует три основных разновидности сопроводительных писем:
- Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию.
- Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала.
- Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки.
- Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.
Важность сопроводительного письма
Документ раскрывает, дополняет и усиливает информацию, указанную в резюме. С его помощью вы косвенно подтверждаете экспертные знания. Хорошее письмо вовлекает работодателя в своеобразный диалог еще до того, как он открыл резюме.
Согласно статистике, примерно в трети случаев документ остается без внимания: отбор идет строго по критериям, перечисленным в резюме. Однако такой подход чаще практикуется при поиске младшего персонала.
Если должность подразумевает наличие редких умений или узкоспециализированных навыков, а также набор определенных личных качеств, работодатель захочет узнать о кандидате больше.
В этом случае на решение о том, приглашать человека на собеседование или нет повлияет сопроводительное письмо.
Директора и менеджеры советуют не пренебрегать приложением вне зависимости от должности. Дополнение может выгодно выделить вас на фоне конкурентов.
Сам факт наличия проработанного письма подчеркивает заинтересованность и вовлеченность в процесс. Однако важно правильно составить текст, иначе в лучшем случае вы оставите нейтральное впечатление.
Советы от экспертов по сопроводительным письмам
Вы уже многое узнали, теперь пришло время развернуть тяжелую артиллерию. Мы обратились к некоторым из самых уважаемых экспертов в сфере трудоустройства с вопросом: «Каковы наилучшие способы создания идеального сопроводительного письма, которое наверняка сможет привлечь внимание работодателя?».
Вот их главные рекомендации:
- ясность — избегайте использования непонятных сокращений и специфической лексики;
- лаконичность — пишите кратко и емко, старайтесь не «грузить» менеджера по найму, а вызвать у него желание связаться с вами, чтобы узнать побольше о том, какую пользу вы можете принести его / ее организации;
- убедительность — обеспечьте подтверждение ценности ваших навыков, опыта и решений.
Основная часть: почему вы идеальный кандидат
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
- Ваши самые выдающиеся достижения.
- Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
- Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.
Ваша задача:
- Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
- Показать вашу мотивацию.
Хотите знать, чего не следует делать?
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.