Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9+ лучших онлайн-сервисов для самостоятельного ведения бухгалтерии ИП на УСН 6%». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сервис полностью соответствует 54-ФЗ — наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает номенклатуру товара в чеке. С 1 февраля 2021 года это требование обязаны выполнять все, кто занят в сфере торговли, в том числе индивидуальные предприниматели на налоговых спецрежимах.
Поддержка обязательной маркировки — бесплатно
Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.
Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Сверка кодов на ТСД. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж. Интеграция с ЭДО Лайт, 1С: Клиент ЭДО и Такском. Импорт / экспорт XML (УПД) с кодами маркировки. Экспорт тега 1162 из отгрузки.
Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.
Типовые конфигурации — бесплатно
Принципы работы Tria
Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта — 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей — платформы (запускаемого приложения) и базы данных.
Сравнение с 1С или немного истории
Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.
Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.
Как результат, получили следующие плюсы:
- Логику работы документов можно менять «на лету», при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
- Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
- Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.
Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту «Оперативный учет» или «торговля» в 1С .
Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.
Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.
Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.
Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатные программы, которыми может воспользоваться любой предприниматель, в том числе и индивидуальный.
Такие сервисы специально создаются и размещаются на официальном сайте ведомства, чтобы налогоплательщик имел возможность правильно сформировать документы для подачи в налоговую инспекцию.
ПО, размещенное на электронном ресурсе, постоянно обновляется. Каждый пакет соответствует определенному году. Поднять архив документов не составляет труда, предыдущие версии программы не удаляются. Основная задача этого программного обеспечения — автоматизировать для предпринимателя процесс заполнения и подачи всех документов, необходимых для налоговой и бухгалтерской отчетности.
Описание программы для ведения бухгалтерии
Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения. Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.
Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты. Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2». Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.
Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.
Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.
Программа использует локальную базу данных, вся информация сохраняется в её внутренней памяти, а не на компьютере. Приложение можно хранить на флешке и с неё запускать на разных устройствах.
Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.
Для бухгалтера и для предпринимателя
«ИП: Упрощенную Cистему» отличает простой, удобный и хорошо продуманный интерфейс. Все сделано так, чтобы Вы могли начать работу при первом же входе в программу.
Программа работает в двух режимах, в зависимости от выбранного при входе пользователя — «Предприниматель» или «Бухгалтер».
Пользователь «Предприниматель» работает только с основными документами упрощенки, первичными документами и отчетами. Ему доступны: книга учета доходов и расходов, регистр-расчет налоговой базы, регистр статьи налогового учета, регистр по единицам учета, отчетные формы в ИМНС, Госкомстат, ПФ, ФСС. Бухгалтерские проводки формируются автоматически.
Пользователю «Бухгалтер» дополнительно доступны журнал бухгалтерских операций (проводки) и бухгалтерские отчеты. Для бухгалтера предусмотрен большой набор встроенной (внутренней) отчетности: оборотная ведомость, ведомость остатков, движение средств по счету, главная книга, журналы-ордера, ведомости к журналам-ордерам, материальные отчеты, шахматка.
Популярное бухгалтерское ПО для УСН
Калькулятор налогов ИП — что это такое и как его использовать
Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.
Преимущества платного ПО:
- Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
- Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
- Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.
В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.
Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
Зачем ИП вести бухгалтерию
Чтобы понимать, о чем пойдет речь далее, давайте определимся, что такое бухгалтерский учет. Это документальная регистрация всех хозяйственных операций, которые ведет в данном случае ИП. Многим непонятно, зачем ИП вести подобную документацию, когда в движении средств он сам в ответе перед собой. Тем не менее, есть ряд оснований вести подобные расчеты. Главные среди них такие:
- наглядная иллюстрация в графиках, а также цифрах работы ИП;
- контроль ухода расходов в минус;
- возможность эффективного планирования дальнейшей деятельности;
- наглядная иллюстрация своих обязательств перед партнерами, сотрудниками, клиентами;
- контроль трудовых, материальных ресурсов;
- своевременный отчет перед налоговой инспекцией
На самом деле, на любом предприятии, в том числе при деятельности ИП необходимо вести управленческий, налоговый и собственно бухгалтерский учет. Но чаще всего все эти виды учета подразумевают под бухгалтерским, поскольку они неразрывно связаны между собой.
УСН и бухгалтерские программы
Известно, что предприниматель, решивший работать на УСН, освобожден от официального ведения учета. Однако он обязан вести книгу учета доходов и расходов. То есть, как ни крути, А вести какую-то документацию касательно движения средств во время предпринимательской деятельности, он обязан.
В этом очень помогают специальные программы, которые позволяют вести не только учет доходов и расходов, но и поддерживают целый ряд других полезных функция для ведения предпринимательской деятельности. К тому же постоянно выпускаются различные обновления к этим программам исходя из изменений в законодательстве и требований рынка. Подобные дополнения распространяются бесплатно, независимо от того, платной была программа или нет.
Такие программы предлагаются в различных вариациях, с разной функциональной наполненностью, платные и бесплатные. На какой остановиться – решать каждому предпринимателю самостоятельно исходя из объема работ, финансовых возможностей.
Список программ для бухгалтерского учета
Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.
Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:
- синтетический учет;
- учет основных средств;
- расчеты с дебиторами и кредиторами;
- касса;
- расчетный счет и т.п.
Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.
ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.
Качественная программа должна включать в себя следующие функции:
- сбор и регистрация первичной информации;
- заполнение всех форм отчетности;
- ведение учетных регистров хозяйственных операций;
- проведение расчетов;
- работа с основными пассивами и активами компании;
- организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.
Бухгалтерский учет ИП на УСН
При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет». Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.
Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.
Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.
Учет основных средств при упрощенной системе налогообложения
Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения налогового учета применительно к упрощенной системе налогообложения. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и информации, необходимой для заполнения соответствующего раздела Книги доходов и расходов. На основе введенной информации, если основное средство приобретено до перехода на упрощенную систему налогообложения, осуществляется расчет амортизации, а если основное средство приобретено после перехода на упрощенную систему налогообложения, то его стоимость списывается на расходы. С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программах «БухСофт: Предприятие» и «Бухсофт Онлайн».
Книга доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения
В соответствии с «Порядком отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения», книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.
Программа Упрощенная система налогообложения позволяет автоматически переносить заведенные данные из одних разделов программы в другие. Пользователь один раз заводит данные в «Учете покупок и продаж», и они автоматически переносятся в разделы «Банк» или «Касса», «Книгу доходов и расходов». Если в рамках программы Упрощенная система налогообложения ведется функция «Расчет зарплаты», данные по выплаченной заработной плате и налогам с нее также автоматически переносятся в «Книгу доходов и расходов». При этом любые записи, перенесенные в книгу автоматически, могут быть отредактированы.
Книга доходов и расходов может использоваться самостоятельно, без иных функций предлагаемых в программе. В этом случае пользователь просто осуществляет запись в программу хозяйственных операций с помощью справочника доходов и расходов, а программа автоматически формирует и выводит на печать Декларацию по единому налогу и саму Книгу доходов и расходов.
БухСофт: Упрощенная система
Программа, созданная для упрощения подготовки отчетности по финансам на предприятиях. В ее функционал так же входит управление кадрами и начисление сотрудникам заработной платы. БухСофт — это простой комплекс программ, оказывающих помощь в ведении учёта на предприятиях, которые перешли на УСН.
Этой программой можно пользоваться в различных сферах деятельности, требующих учета, таких, как: сфера услуг, торговая сфера, производство и т.д. Эта программа оказывает помощь не только в составления отчетности по финансам и осуществлении важных расчетов, ее функционал гораздо шире, поэтому она может стать непревзойденным помощником бухгалтеру.
Программа БухСофт кроме составления отчетностей по товарно-материальным ценностям и финансам еще может быть использована для кадрового управления. Одна из областей ПО ведет учет по сотрудникам, трудоустроенным официально на данном предприятии, начисляет авансы и заработную плату, ведет учет выработки лет и начисляет социальные выплаты. Ключевым инструментом БухСофт является ведение учета ТМЦ и их закупки. Так же в программе есть учет приходов и расходов, формы отчета для фонда социального страхования, налогам по доходам физических лиц и расчет по страховым взносам, калькулятор ЕНВД. Все вышесказанные инструменты не противоречат требованиям УСН ТК Российской Федерации.