Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начать бизнес транспортной компании за 11 шагов (2023)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мелким фирмам или частникам, которые начинают бизнес на грузоперевозках, выгоднее оформить ИП – можно будет работать на специальных налоговых режимах УСН или ПСН. При увеличении штата, парка техники и прибыли, придется перейти на ООО.
Итак, юрлицо открыто, подрядчик по обработке грузов в Москве найден – и пора задуматься о поиске помещения. Для начала вам понадобится склад площадью минимум в 100 квадратных метров и небольшой офис для размещения 3-5 человек.
Отталкиваться при поиске места под логистическую компанию стоит именно от склада. Вы должны располагаться в удобном с точки зрения транспортной развязки месте, при этом крайне желательно чтобы это не был центр города (со сложностями проезда фур в оживленный центр думаю и так понятно). Идеальный вариант – промзона в черте города, причем лучше всего, если территория базы будет под круглосуточной охраной.
Главный критерий при поиске склада на старте – наличие пандуса для погрузки и выгрузки фур и малотоннажного транспорта. Он должен располагаться вровень с погрузочной высотой большинства машин, которые вы планируете использовать в работе. Стоимость аренды такого помещения составит порядка 20-30 тысяч рублей.
Подводные камни и перспективы развития
Не хочется платить по 50 000 рублей за перевозку грузов фурой в 1000 километров? Можно попробовать взять на постоянную аренду грузовой транспорт и минимизировать затраты. Важно учесть, что в таком случае придется платить заработную плату водителю, нести затраты на топливо, оплачивать сборы «Платона»…
А потому идеальным вариантом роста транспортной компании видится не столько аренда и приобретение собственного транспорта (хотя те же «Деловые линии» пошли по другому пути, не сказать что сильно выгодному), сколько увеличение количества филиалов.
Открывать свои представительства в других городах лучше по принципу «одного маршрута» — когда фура сначала завозит груз в один город по пути следования, а потом едет в следующий населенный пункт. Это позволит минимизировать затраты на доставку.
К опасностям, подстерегающим начинающего предпринимателя, стоит отнести риски порчи грузов в пути и его пропажи. Чтобы не понести крупные убытки, эксперты рекомендуют покупку полиса страхования ответственности экспедитора. Его стоимость подбирается страховой компанией индивидуально, исходя из географии доставок и специфики грузов. Обычно это порядка 50 000 рублей в год, которые в случае неблагоприятной ситуации позволят вам сохранить репутацию перед клиентами и уберечь себя от компенсационных трат.
Вести бизнес без регистрации запрещено, налоговая служба строго за этим следит. Другое дело, что перевозить грузы или пассажиров можно на своей машине и без оформления статуса ИП — став самозанятым. Это можно сделать за 5 минут в мобильном приложении “Мой налог”. Но при этом есть ограничения:
- нельзя нанимать водителей со стороны;
- нельзя получать доход свыше 2,4 миллиона рублей в год.
Как открыть транспортную компанию с нуля — выбор места расположения предприятия
Перед тем как открыть логистическую компанию с нуля, следует определиться, где она будет находиться. Кроме офиса, у транспортной фирмы должна быть оборудованная территория для хранения и обслуживания автомобилей. На первоначальном этапе можно арендовать площади у действующих транспортных предприятий. Важно, чтобы гаражи и ангары соответствовали требованиям по безопасности и располагались недалеко от основных маршрутов движения транспортных средств. Офис можно оборудовать на самой автобазе или неподалёку.
Юридический адрес ООО может не совпадать с местоположением автобазы. В этом случае нужно организовать своевременное получение корреспонденции для предприятия, которая будет приходить по адресу регистрации.
Основная ошибка при открытии бизнеса
Самая частая ошибка, которую допускают предприниматели при запуске бизнеса — это отсутствие плана. Не делается предварительный анализ:
- объёма потенциального рынка;
- наличия и уровня конкурентов;
- потенциальных затрат на каждом этапе внедрения бизнеса;
- системы ценообразования;
- окупаемости проекта;
- возможных рисков, и т.д.
Что выгоднее — купить грузовик или арендовать
Выгоднее начинать бизнес с аренды машины или оформления лизингового договора. Последний вариант имеет много плюсов и пользуется популярностью в России. Лизинг техники — это аренда на долгосрочной основе, которая предполагает выкуп по остаточной стоимости. Схема подходит тем, кто не имеет финансовой возможности купить грузовик.
Если нет средств на вместительную фуру, можно остановиться на варианте поменьше. Но такой подход выгоден только для перевозок в пределах города или области.
В кредит машину имеет смысл брать, если уже набрана база постоянных клиентов, которая сможет покрыть затраты на выплату процентов банку.
Какие риски связаны с работой на себя
Новичкам в грузоперевозках порой следует помнить, что их бизнесу угрожает:
-
нехватака средств на ремонт и обслуживание транспорта;
-
сложность в поиске места для стоянки;
-
невозможность самостоятельно планировать наиболее удачные маршруты для поездок;
-
нехватка знаний в оформлении сопроводительной документации.
После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.
Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.
Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.
Запускаем логистический бизнес с нуля: с чего начать
Даже крупным компаниям невыгодно держать собственную службу доставки. Нужно сформировать автопарк, следить за состоянием машин, нанять водителей, контролировать их работу и т. д. Заключая контракт с транспортным предприятием, заказчики гарантированно получают качественный сервис без лишних проблем.
Чтобы начать бизнес, сначала определите формат деятельности. Есть два основных варианта. Первый — фирма с собственным транспортом. Чтобы запустить такой проект, нужно закупить или арендовать машины, нанять водителей, экспедиторов, грузчиков. Могут понадобиться также собственные склады, погрузчики.
Второй вариант — логистический центр. В этом случае вы заключаете контракты с перевозчиками, передавая им заказы. Необходимо лишь открыть офис, нанять диспетчеров, логиста.
Учитывая выбранный тип деятельности, и определяется размер стартовых расходов.
Первое – определитесь с формой и видом налогообложения
Желательно сразу определиться с формой ведения бизнеса. Здесь наиболее предпочтительным выглядит оформление индивидуального предпринимательства. В случае, когда в деле участвует еще несколько учредителей, то обязательным будет открытие формы «ООО».
Важно
Что касается формы налогообложения, наиболее оптимальным в плане выгоды будет ЕНВД.
Ее преимущества заключаются в возможности в подключения к делу до двадцати машин. Если же планируется оказание услуг промышленным компаниям, работающим на общем налоге, то транспортной компании с «ООО» придется выбирать аналогичную систему налогообложения.
Для индивидуального предпринимателя лучшим вариантом будет 3НДФЛ. Для посредников самым выгодным будет УСН (упрощенный налог). Не торопитесь в этом аспекте, хорошо продумайте все особенности будущей деятельности компании.
Перспектива транспортной отрасли
Для начала решите, подходит ли вам вообще транспортная отрасль. Чтобы вам было легче решать, наметим ее перспективы и плюсы:
- перевозки груза нужны людям всегда, независимо от кризиса и локдауна;
- объемы производства (а, значит, экспорта и импорта) постоянно увеличиваются, и пока нет предпосылок для их сокращения. Это значит, что в транспортном бизнесе всегда будет свободное место;
- малый и средний бизнес часто ищет перевозчиков, предлагающих более гибкие условия, чем компании-монополисты на этом рынке. Таким образом, начинающий предприниматель сможет без особого труда найти клиентов сразу после открытия новой транспортной компании.
Выбираем подходящий склад и офис
Что нужно для открытия транспортной компании? В первую очередь — офис и склад. Выбрать подходящий офис не так уж и трудно. Вам нужно, чтобы офисное помещение было:
- удобно расположено. Идеальный вариант — в бизнес-центре недалеко от метро или других комфортных транспортных развязок. Но сейчас большая часть переговоров с клиентами ведется удаленно, через интернет, поэтому расположением можно и пожертвовать, если бюджет не позволяет арендовать дорогое помещение в престижном бизнес-центре;
- чистым и просторным. От внешнего вида помещения зависит первое впечатление клиента. Грязная и обшарпанная каморка никак не способствует повышению лояльности. Более того, в такое помещение сложнее набрать сотрудников;
- оснащено парковкой. И для работников, и для клиентов необходима хорошая парковка неподалеку от офиса;
- оснащено хорошим бесперебойным интернетом и телефоном. Очень обидно, когда сделки срываются из-за пятиминутных перебоев у провайдера.
Со складом все будет немножко труднее. В идеале склад должен располагаться в черте города, но не в центре, а на окраине, в промзоне. Если в черте города подходящих помещений нет, можно рассмотреть областные варианты.
Главный критерий при выборе склада — это комфортная погрузка и выгрузка. Выбирайте склад под автопарк, который вы собираетесь использовать, но не наоборот. Получается, вам нужно вначале выбрать транспорт, который вы купите или арендуете, а затем уже искать подходящий склад, где уровень пандуса будет подходящим для вашего автопарка. При открытии транспортной компании с нуля выбирайте склады именно с пандусом — так вам не нужно будет закупать дополнительное дорогостоящее оборудование для выгрузки, и грузчик сможет работать с простой рохлей или ручной тележкой. К слову, альтернатива рохле, складской погрузчик, будет стоить порядка миллиона рублей, в то время как рохля обойдется в 10 000.
Как открыть транспортную компанию с нуля. Бизнес идея.
Перевозка грузов всегда считалась прибыльным бизнесом, но в то же время рынок этих услуг на данный момент перегружен, а конкуренция существует практически в каждом направлении, начиная от частных грузоперевозок и заканчивая обслуживанием компаний.
Если вы раньше не имели дела с этим направлением деятельности, то вам будет трудно стартовать в транспортной нише. Успешными предпринимателями в этом сегменте являются бывшие водители, бухгалтера или логисты, которые работали в крупных компаниях, но потом решили пойти в «свободное плаванье» и открыть хоть и небольшую, но свою фирму. В этой статье мы постараемся описать основные моменты открытия транспортной компании, и в конце статьи, вы сможете решить для себя, подходит ли этот бизнес для вас или нет.
Как открыть свою транспортную компанию с нуля? Сначала необходимо выбрать форму бизнеса. Это ИП или ООО. Чтобы открыть свою транспортную компанию с нуля, важно определиться с формой налогообложения. Лучшим является вариант ЕНВД. Его главным преимуществом является то, что в данном случае получится подключить к деятельности до 20 автомобилей.
Для ИП лучшей формой налогообложения считается 3-НДФЛ. Посредникам больше подходит упрощенный вид налога. Перед тем как открыть транспортную компанию ООО или ИП, необходимо тщательно продумать все нюансы деятельности. Другим важным моментом является оформление расчетного счета. Это подходит для предпринимателей, которые открывают фирму на длительный срок. Многие работают по безналичному расчету, поэтому без счета могут быть потеряны крупные заказчики.
На рынке действует жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже работают с транспортными компаниями. Новичкам, у которых ограничены ресурсы, пробиться на данном рынке не так просто. Демпинг рассматривать не следует – это не повышает авторитет и вызывает сомнения в надежности фирмы. А из-за обслуживания автомобилей, зарплаты и налогов уменьшается рентабельность.
При работе с частными клиентами есть свои нюансы. Каждый человек хочет сэкономить, поэтому многие сначала ищут знакомых со своим транспортом. Необходимо предлагать высокий сервис, чтобы клиенты видели преимущества услуг.
После приема груза и до его передачи заказчику транспортная компания ответственна за целостность и сохранность. Риск потери или повреждения товаров всегда есть. Для минимизации нужно пользоваться услугами страховых фирм.