Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж — это фактические годы работы в официально зарегистрированных компаниях, учебных заведениях или даже неофициальном трудоустройстве. Как правило, при устройстве на работу работодатель должен указать минимальную продолжительность суммарного стажа для отпуска, предельный срок пребывания на одном месте работы, размер выплат и декретных пособий.
Срок отработки для получения декретного отпуска
Вопрос о том, сколько нужно отработать до декрета, зависит от многих факторов, таких как стаж, учеба, размер фактических выплат и ситуации на трудовом рынке.
Для того чтобы иметь право на декретные пособия, необходимо иметь определенный стаж на момент ухода в декретный отпуск. В 2023 году этот срок не будет меняться и составит 1 год работы на последнем месте трудоустройства.
Однако, влияет ли на условия получения декретных выплат неофициальный стаж работы и что входит в понятие трудового стажа?
- Официально в трудовой стаж входит время работы по договору о трудоустройстве.
- Отсутствие трудоустройства после обучения в учебном заведении не влияет на равенство в получении декретных выплат.
- При наличии неофициального стажа работы, можно обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав.
Кроме того, суммы выплат в декретном отпуске зависят от размера зарплаты, дохода и предельного размера выплаты. Кто и какой стаж имеет право на декретные выплаты, а также при каких условиях можно уйти в декретный отпуск, суть законов регулирующих эту сферу.
Важно помнить, что студенткам также могут предоставляться декретные выплаты в случае беременности и ухода за ребенком.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
На каком сроке беременности уходят в декрет
Дата наступления отпуска по беременности и родам устанавливается в зависимости от недели беременности.
При наступлении указанной даты женщине выдается листок нетрудоспособности («больничный»).
Установлены следующие сроки выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам (то есть с этого времени женщина может написать заявление работодателю и уйти в декретный отпуск) (п. 57 и 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- при одноплодной беременности – с 30 недели беременности (т.е. за 70 календарных суток до прогнозируемой даты родов);
- при многоплодной беременности: с 28 недели беременности (т.е. за 84 календарных суток до прогнозируемой даты родов);
Если женщина живет в зоне радиационного загрязнения, декретный отпуск начинается с 27 недели беременности (т.е. за 90 календарных суток до прогнозируемой даты родов).
Если беременная женщина отказывается взять больничный лист в указанный срок, специалист фиксирует этот отказ в медицинской карте.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам может быть выдан женщине и в более ранние сроки в зависимости от даты родов, но при условии, что они наступили не ранее 22 недели беременности.
Как оформить пособие по беременности и родам?
Для получения пособия по беременности и родам необходимо, чтобы медицинская организация, в которой женщина состояла на учете по беременности, сформировала листок нетрудоспособности в форме электронного документа и разместила его в информационной системе Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Работница должна представить работодателю следующие документы:
- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Стандартная форма заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам отсутствует. Составляют его в произвольной форме;
- сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 (если указанные сведения не были представлены в момент трудоустройства);
Во сколько недель можно уйти в декрет?
Задача государства – защита интересов беременной женщины и крохотного человечка, растущего в ее животе. Разработаны усредненные данные, указывающие, с какой недели уходят в декрет будущие мамы в каждом конкретном случае. Обычно день начала отпуска врачи определяют, ориентируясь на самочувствие и состояние здоровья женщин. Поэтому точно ответить, со скольки недель уходят в декрет, невозможно. Этот вопрос в индивидуальном порядке решает медицинский специалист.
Здоровая женщина отправляется на заслуженный 140-дневный отдых на 30 неделе беременности. Семьдесят дней даются на подготовку к родам, еще семьдесят – на послеродовой период.
На какой неделе уходят в декрет будущие мамы, вынашивающие двойню или тройню? В данной ситуации работницам положено отдыхать уже с 28 недели беременности, то есть с седьмого месяца.
Как можно продлить декретный отпуск
Законом Российской Федерации предусмотрено, что женщина может к декретному отпуску добавить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не может оспорить этот факт, а значит должен предоставить ей его тогда, когда она сама решит воспользоваться им.
Государство — дало женщине это право, руководство компании — поддержало его, осталось только беременной женщине или уже новоиспеченной маме решить, когда уходить в этот отпуск. Существует несколько вариантов:
- до начала отпуска по беременности и родов;
- после окончания отпуска по БиР;
- после окончания отпуска по уходу за ребенком (по достижению им 3 лет).
В конце хотим дать несколько практических рекомендаций для тех женщин, которые хотят уйти в декрет без скандалов, финансовых потерь и с дальнейшей перспективой работы в компании:
- заранее узнайте, как относится начальство к беременности сотрудниц – не лишним будет побеседовать с теми, кто уже оформлял такой отпуск и выяснить их неофициальные договоренности с руководством;
- продумайте, как поддержать порядок в своей области деятельности во время отсутствия, и с конкретными предложениями идите к директору или начальнику департамента;
- оставайтесь на связи в период отпуска (по возможности);
- сообщайте о потребности выйти в декрет руководителю при личной встрече, продумав заранее, как убедить его в своем желании вернуться на работу после ухода за ребенком.
Как оформить декретный отпуск?
Когда оформляется декретный отпуск, собираются документы в женской консультации с последующим предоставлением их на месте работы для назначения пособий и написанием необходимых заявлений.
О чем нужно знать, когда вам оформляют декретный отпуск:
- По закону, есть точные сроки, за сколько до родов уходят в декретный отпуск. Больничный выдается строго за 70 или 84 дня до предполагаемых родов, независимо от желания женщины или работодателя. При работе по совмещению оформляются документы по каждому месту работы.
- При оформлении в женской консультации до 12 недель одновременно с больничным выдается справка для предоставления работодателю и назначения выплаты.
- В отделе кадров (бухгалтерии, секретариате или другом отделе, на который возложены соответствующие функции) с женщины могут потребовать документы для удостоверения личности, справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, реквизиты для перечисления пособий. Это зависит от стажа на данном предприятии и внутреннего регламента его работы.
- Пишется соответствующее заявление на отпуск по беременности и родам унифицированной формы с указанием сроков и необходимости выплат пособий. Как правило, деньги перечисляются на зарплатную карту, но в заявлении можно указать другие реквизиты.
- Отдел кадров регистрирует приказ о выходе в декрет на основании документов.
- Для оформления «детского» отпуска понадобятся: свидетельство о рождении (копия и оригинал) и соответствующее заявление. При необходимости – удостоверение личности.
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.
Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.
Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.
Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.
Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.
В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.
Можно ли уйти в декрет раньше
Декретный отпуск – отпуск по беременности и родам, оформляемый в соответствии с больничным листом. О том, как нужно уйти в декрет, проконсультирует врач. В листке нетрудоспособности будет указана конкретная дата.
- В общем порядке женщина уходит в декрет, когда ее беременность составляет 7 месяцев (или 30 недель).
- Если женщина беременна двумя и более детьми, то ей положено уйти в декрет на 28 неделе беременности.
- Если у сотрудницы произошли преждевременные роды – с 22 недели – то оформление декретного отпуска проводится незамедлительно. Минимальный срок больничного – 156 дней.
- Если беременность была прервана на сроке до 21 недели, то длительность больничного составляет от 3 дней. Его максимальная продолжительность соответствует сроку фактической нетрудоспособности.
Законодательство не устанавливает обстоятельства, по которым женщина вправе уйти в декрет раньше по состоянию здоровья, если ее самочувствие ухудшилось или есть вероятность выкидыша. В этом случае подчиненная вправе оформить больничный или взять ежегодный оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья с сохранением зарплаты, а из него – пойти в декрет.
Если женщина усыновила малыша, которому еще не исполнилось 3 месяцев, то листок нетрудоспособности оформляется со дня усыновления.
Законодательство не предоставляет беременной женщине право выйти на больничный по причине вредных условий на предприятии, где она работает. Можно только попытаться обязать работодателя предложить другую вакансию.
Размер пособия по беременности и родам рассчитывается из заработка двух ранее отработанных лет.
Если в это время женщина была на больничном или в другом декретном отпуске, то она имеет право выбрать другой период, который будет взять для расчета.
При общем стаже менее 6 месяцев пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда на данный момент.
После окончания отпуска до 1,5 лет сотрудница имеет право на его продление, пока малышу не исполнится 3 года.
Для этого она должна написать заявление на имя работодателя. Нужно учитывать, что размер пособий в оба этих периода отличаются.
Если до 1,5 лет женщина будет получать 40% от заработка, то после социальная выплата составляет 50 рублей.
Размер пособия планируется пересмотреть, так как он не менялся с начала 2000-х годов.
Уйти в декрет раньше срока можно только при многоплодной беременности. В таком случае женщине предоставляется дополнительные 2 недели до родов.
Если будущая мать плохо себя чувствует, то это не является основанием для досрочного декрета. В такой ситуации врач должен открыть больничный лист.
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет, и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция
Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:
- последних месячных перед беременностью;
- планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.
В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.
Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:
|
Поле калькулятора |
Инструкция по заполнению |
|
|
Шаг 1 |
Выбор способа расчета |
Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт.
Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием. Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом. |
|
Шаг 2 |
Ввод даты |
Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом.
Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью. |
|
Шаг 3 |
Вид беременности |
Одноплодная – если ожидается один ребенок.
Многоплодная – если два или более детей. |
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Когда можно уйти в декрет?
Согласно букве закона, декретный отпуск устанавливается на основании листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, выдаваемого на фиксированное количество дней и подлежащего 100% оплате. При расчете суммы оплаты декретного отпуска для работающей женщины используется размер ее среднего заработка за два полных календарных года, предшествующих выходу в декрет.
Больничный листок по беременности и родам выдается будущей маме на сроке в 30 недель беременности либо на две акушерские недели раньше (в 28 недель беременности), если ожидается рождение близнецов. Получив больничный листок, женщина обращается с ним в отдел кадров своего предприятия и пишет заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретного пособия.
Отпуск по уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.
На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.
Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.
Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.