Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для получения СНИЛС в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Обязательно ли его получать
Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.
А вот наличие на руках справки в бумажном формате – совсем не обязательно. Благодаря электронному документообороту, государственные органы должны получить данные автоматически. Однако часто соцзащита, поликлиника и другие ведомства и организации просят предоставить ксерокопию. На этот случай достаточно продиктовать одиннадцатизначную комбинацию. Показывать бумажку (если она у вас вообще есть) не требуется.
То есть получать зеленую ламинированную карточку не нужно, да и не получится, а вот взять бумагу со страховым номером и печатью стоит.
Как долго оформляется СНИЛС
Все зависит от способа подачи заявления. Если вы напрямую обращаетесь в пенсионный фонд, то потребуется ждать несколько дней до момента приема (вызовут к указанному дню и часу), а затем 2-3 рабочих дня, за которые оформляется бумага. Иногда при низкой нагрузке на орган и при отсутствии очередей, выписку делают непосредственно в момент обращения в течение 10-15 минут.
Если вы обращаетесь через МФЦ, то понадобится подождать на 1-2 суток больше, поскольку требуется время на межведомственное взаимодействие.
По закону срок изготовления карточки (ранее) или предоставление удостоверения о присвоении номера (сейчас) не должен превышать двух недель.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Можно ли получить СНИЛС через интернет?
С помощью портала Госуслуги можно подать заявку на оформление достаточно многих документов. Однако, зайдя на сам портал государственных услуг или даже в личный кабинет Пенсионного фонда, можно убедиться, что оформить СНИЛС через интернет не представляется возможным.
Данные об индивидуальных лицевых счетах гражданин и их пенсионных отчислениях — конфиденциальная информация, и доступ к ней имеется только у лиц, которые непосредственно задействованы в системе пенсионного страхования. Распространять подобную информацию нельзя, а интернет является потенциальной угрозой ее утечки.
Представители Пенсионного фонда рассматривают вопрос о получении СНИЛС через портал Госуслуг и, возможно, получение пенсионного свидетельства данным способом станет реальностью.
Вопрос оформления СНИЛС иностранным лицом или лицом без гражданства
Если иностранный гражданин или лицо без гражданства работает по трудовому договору и общее время работы составляет не меньше 6 месяцев на протяжении календарного года, то согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ он должен получить страховое свидетельство по месту жительства или пребывания в Территориальном органе Пенсионного фонда России. Также это можно сделать через страхователя, у которого работает такой наёмный работник. Исключение в законе предусмотрено для высококвалифицированных специалистов.
Обращаясь за регистрацией, иностранные граждане и лица без гражданства представляют:
- заполненную анкету формы АДВ-1 с подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2022 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Получить пенсионное свидетельство в пенсионном фонде РФ
Процедура стандартная – подаете пакет документов и ждете решения. Оно будет положительным, если только не окажется, что вы представили неверную информацию в анкете. В таком случае вам придется повторить все заново.
Пока выдавали карточки – служащие ПФР называли срок, в который за ними нужно было явиться. Теперь вам просто сообщат, каким образом вы можете узнать номер лицевого счета после того, как он будет присвоен. В базу, из которой его смогут «достать» заинтересованные организации (поликлиника, школа и т.д.) ПФР внесет номер самостоятельно.
Рекомендуется заранее записаться на прием в ПФР, чтобы не пришлось терять время в очереди. Тогда получение СНИЛС для ребенка займет у вас не больше получаса.
Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?
Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.
Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.
Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.
Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.
Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги
Современный мир диктует свои законы, и не всегда у человека появляется время для посещения отделения ПФР. В связи с этим, очень часто люди задаются вопросом: можно ли оформить карту через Госуслуги? Ответ на этот вопрос есть, но отнюдь не утешительный. К сожалению, законодательство РФ причисляет индивидуальный страховой номер к тайной личной информации, передача которой через общественные сети подвергает опасности счета и личные данные субъекта страхования. Это накладывает определенные ограничения на методы получения свидетельства.
Сервисы Госуслуг могут значительно облегчить задачу оформления карточки. Это заключается в возможности подачи заявления через сайт пенсионного фонда. На этом дистанционное обращение завершается. Все необходимые документы придется принести лично в отделение ПФР, к которому привязано физическое лицо. За готовым свидетельством явиться нужно будет также лично. Таким образом, Через Госуслуги полноценно получить номер не получится. Есть только два пути: самостоятельно отправиться в пенсионный фонд или предоставить оформление работодателю.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии
Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.
Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.
Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Что нужно для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:
- Если вы неработающий гражданин, то документы в Пенсионный фонд вам необходимо нести лично.
- Если вы работающий гражданин, то оформлением СНИЛС занимается ваш работодатель.
- Если СНИЛС нужен ребенку до 14 лет, этим могут заниматься родители (законные представители), учебное заведение, в котором обучается ребенок, или органы ЗАГС — по межведомственному взаимодействию (в случае наличия соглашения) с Пенсионным фондом при регистрации новорожденного.
- Если СНИЛС необходим ребенку старше 14 лет, то он обращается в Пенсионный фонд самостоятельно.
- Если СНИЛС необходим иностранному гражданину, то в случае, если он работает, за него оформляет документ работодатель, если нет — в Пенсионный фонд он идет самостоятельно.