Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно ли по своему желанию отказаться от командировки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно утверждён перечень категорий работников, которых нельзя отправлять в поездки для выполнения служебных обязанностей. Поэтому прежде чем оформлять служебную поездку на конкретного сотрудника, нужно определить, не относится ли он к «льготным» категориям. Если нет, то нужно удостоверится, что не требуется получать согласие на поездку.
Могут ли уволить за отказ от деловой поездки?
Важно помнить, что у работника для отказа от предстоящей служебной поездки должны существовать обоснованные уважительные причины, если, конечно, работник не относится к категории физлиц, которых администрация не может послать в командировку без согласия.
Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно статьям 192 и 193 ТК РФ.
При этом назначая работнику меру наказания администрация фирмы должна учитывать какие последствия для компании наступили в результате отказа работника ехать в поездку.
Важно! При этом сразу уволить за данный проступок организация не может. Данная мера может быть применима только в том случае, когда у данного сотрудника есть непогашенная задолженность.
Ответственность работодателя за принуждение к командировке
Действующие нормы в обычных условиях не предусматривают возможность работника отказаться от служебной поездки, так как это считается исполнение им трудовых обязанностей.
Тем не менее в некоторых случаях руководство фирмы должно перед тем, как отправить сотрудника компании в командировку запросить у него согласие на данное действие. В данном запросе также должна быть информация о том, что о работника есть право отказаться от всего этого.
Нарушение данное процедуры приведет к тому, что работодатели может угрожать ответственность, предусмотренная кодексом КоАП.
Статья 5.27 КоАП предусматривает:
- Установление штрафа в отношении должностного лица или ИП в размере 1000 – 5000 рублей.
- Штрафные санкции в отношении юридического лица составляют 30000 – 50000 рублей.
Уволить можно только работника с непогашенным взысканием
Если никаких законных оснований отказаться от командировки у сотрудника нет, то его отказ нужно квалифицировать как нарушение трудовой дисциплины. Одним из видов дисциплинарных взысканий является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако увольнение – это самая крайняя мера взыскания и ее можно применить, только если данный сотрудник уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.
Если непогашенных взысканий у работника нет, то к нему можно применить замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Если работник нарушает дисциплину не впервые, и предыдущее взыскание еще не снято, то его можно уволить в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (апелляционное определение Астраханского областного суда от 10.06.2015 №33-1772/2015).
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
- Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
- Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
- Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.
1. Если ребенок работника не относится к категории детей инвалидов, то в рассматриваемой ситуации у работника нет законного основания для отказа от командировки.
Вправе отказаться от командировки одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также работники, имеющие детей инвалидов.
Соответственно, если ребенок работника не относится к категории детей инвалидов, к работнику можно применить дисциплинарное взыскание за отказ от командировки.
2. Если совершение рассматриваемого дисциплинарного проступка является единичным случаем, то уволить работника нельзя. Вы можете объявить сотруднику замечание или выговор.
Если же работник уже имеет неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание за предыдущий дисциплинарный проступок, то его можно уволить согласно п. 5 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Когда нельзя отказаться от командировки?
Внимание
Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.
Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.
В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.
Нужно ли получать согласие сотрудника на командировку?
Каждый работодатель должен знать, может ли работник отказаться от командировки сроком более 40 дней. Это возможно только при наличии веских оснований. В ст. 113 ТК говорится, что перед отправкой работника в поездку важно получить у него согласие на этот процесс, если отъезд совпадает с праздником или выходным днем.
Не допускается без согласия отправлять в поездку беременных женщин или работников, имеющих детей, возраст которых не достиг трех лет.
Каждый наемный специалист должен предупреждаться о поездке за три дня. Для этого ему передается письменное уведомление, а также он знакомится с приказом под роспись. Если без веских оснований гражданин отказывается от поездки, то это является дисциплинарным нарушением. Поэтому за это допускается даже уволить сотрудника.
Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?
Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.
Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства. Дополнительно поездка может не состояться, если работник не уведомляется заблаговременно или не издается соответствующий приказ директором.
Может ли работник отказаться от командировки в выходной день? Если поездка назначается в выходной, то отказ является законным, поэтому работодателю придется перенести отъезд на рабочий день.
Можно ли отказаться от командировки?
Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.
На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.
Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
Полностью наложен запрет на командирование для:
- женщин в период беременности;
- сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
- лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.
Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:
- женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
- работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
- родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
- официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
- заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).
Положение о командировках
Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:
- длительность нахождения в служебной поездке;
- тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
- траты средств компании;
- отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
- командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).
Командировка: понятие и основания
В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) под служебной командировкой понимается выезд работника на другое место работы для выполнения функций, оговоренных в трудовом договоре. Основание для командировки – письменный приказ главы предприятия.
Если сотрудник отказывается ехать в командировку без веских причин, по трудовому законодательству это считается прямым невыполнением должностных обязанностей, нарушением трудовой дисциплины и может потянуть за собой ответственность работника, вплоть до увольнения.
Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13.10.2008 года, даёт работодателю право командировать работников на выполнение непосредственных трудовых обязанностей в другие регионы РФ и даже заграницу.
Вправе ли наёмный работник отказать работодателю и не поехать в командировку? Для ответа на этот вопрос, в первую очередь, нужно уяснить, на каком основании трудится указанное лицо: трудовой договор (ТД) или контракт. Если речь идёт об устной договорённости или контракте, предусматривающим выполнение только определённого вида услуг, которые не предполагают поездки в другой город, можно спокойно отказываться от командировки и не ждать негативных последствий.
> Трудовое право > Командировка > Важное > Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа
Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.
В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.
Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).
Последствия необоснованного отказа для работника
Если работник отказывается от поездки необоснованно, то это будет являться дисциплинарным проступком, за который может последовать наказание — выговор, замечание, в крайних случаях увольнение.
Выбор наказания будет зависеть от того, насколько сильный ущерб был нанесен предприятию по причине отказа работника.
При наложении наказания нужно учитывать следующие показатели:
- Работник должен предоставить доказательства обоснованности отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе в даче пояснений;
- Отказ от командировки оформляется в письменном виде;
- Наказание необходимо установить в срок 1 месяца с момента отказа;
- Работника необходимо под роспись познакомить с приказом о наложении наказания.
Важно! Произвести увольнение можно только тогда, когда работник до этого не раз нарушал трудовую дисциплину. И то это не простая задача, и прибегать к такому решению нужно только в крайнем случае.