Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Признаки, по которым определяется просроченная дебиторская задолженность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура учета, исходя из стандартов нынешней российской бухгалтерии, говорит о том, что дебиторская задолженность является компонентом оборотного капитала бухгалтерского баланса коммерческого компании. Кроме вышеуказанного компонента, этот раздел баланса включает в себя виды материально-производственных запасов, запланированных расходов, предполагаемых осуществить в будущем, средств, вложенных в товарное производство. Также сюда относят пока не завершенные услуги и многие иные компоненты. При этом в состав оборотного капитала обязательно входит дебиторская задолженность, сформировавшаяся как у юридического, так и у физического лица.
Сроки, в которые должна быть погашена дебиторская задолженность
Исходя из конкретных обстоятельств, которые сопровождают возникновение финансовых взаимоотношений между договаривающимися сторонами, к примеру, между двумя коммерческими предприятиями, эти временные периоды могут быть самыми различными – здесь все зависит исключительно от договора сторон. К примеру, если это небольшой платеж за определенный рабочий объем, обеим сторонам будет выгодно как можно быстрее его передать и закрыть все необходимые документы. Если же дебиторская задолженность, образовавшаяся между фирмами, равняется крупной сумме финансовых средств, у сторон всегда есть возможность договора о формировании длительного срока ее погашения. Срок этот может равняться нескольким месяцам либо даже нескольким годам (здесь все зависит от того, как стороны смогли договориться между собой).
Кроме того, стоит учитывать еще и тот факт, что определенные временные рамки, в которые должны быть погашена задолженность, образовавшаяся в итоге коммерческих взаимоотношений между предприятиями, могут не в последнюю очередь зависеть и от уровня доверия между сторонами (то есть, стороны сами вольны решать регулирование данного вопроса).
Допустим, если они обладают взаимовыгодными коммерческими взаимоотношениями в течение многих лет, компания, являющаяся в данном случае кредитором, может дать согласие на предоставление должнику довольно длительного срока – чтобы он смог выполнить все взятые на себя финансовые обязательства. Если же это прямо противоположная ситуация – например, первая или вторая товарная поставка, и деловая репутация партнерской компании еще не сформирована в глазах поставщика, есть высокая вероятность, что он будет желать скорейшего погашения имеющейся задолженности.
По итогам достигнутых договоренностей, срок, который выбрали стороны для того, чтобы должник погасил взятые на себя финансовые обязательства, может быть довольно различным. При этом, исходя из сложившейся бухгалтерской современной российской практики, по традиции дебиторскую задолженность разделяют на два вида. Она бывает краткосрочной и долгосрочной. При этом к категории краткосрочной дебиторской задолженности относят платежи, получение которых ожидается кредитором в течение года с момента отчетной даты. Долгосрочная же задолженность включает в себя платежи, которые должны быть получены кредитором после истечения конкретного срока.
Таким образом, если срок, который отведен для того, чтобы погасить текущий долг субъекту, имеющему перед вышеупомянутой компанией дебиторскую задолженность, еще действует, кредитор может не беспокоиться и не осуществлять предъявление претензий.
В такой ситуации в рамках сложившейся российской бухгалтерской практики такая задолженность считается вполне себе нормальной.
Какими бывают просроченные долги?
Эти два типа задолженности и порядок отнесения к той либо иной категории установлены и подробно расписаны в действующем законодательстве. Допустим, понятие «сомнительный долг» присутствует в первом пункте 266-й статьи Налогового кодекса Российской Федерации, зарегистрированного в списке нормативно-правовых актов страны за номером 117-ФЗ от 5-го августа 2000-го года. Как пример, вышеупомянутый раздел этого нормативно-правового акта устанавливает, что сомнительными задолженностями являются все виды долговых обязательств, проводки по которым не были произведены в срок, установленный договором между сторонами.
Несмотря на все это, сумма просроченной задолженности не обладает решающим значением, ведь для того, чтобы задолженность была отнесена к категории сомнительных долгов, обязательно должно быть соблюдено еще одно важное условие. Дело касается вот чего: подобный вид долгового обязательства не приводит к какому-либо обеспечению. Допустим, отсутствует банковская гарантия, передача залога или оформление поручительства.
Таким образом, можно заметить, что фактически, сомнительным долгом можно назвать любую просроченную задолженность, которая может быть списана (в случае, если договорные условия между сторонами не говорили о предоставлении должником какого-либо обеспечения в отношении взятых на себя финансовых обязательств). При этом такую задолженность можно получить, а значит, следует отложить процедуру ее списания до выяснения всех обстоятельств.
Кроме того, стоит также упомянуть тот факт, что отдельным категориям кредиторов первый пункт 266-й статьи Налогового кодекса Российской Федерации гарантирует специальные правила, согласно которым дебиторская задолженность может быть признана сомнительным долгом. Например, к ним относятся такие категории юридических лиц, как различные банковские организации, страховые компании, разновидности кредитных потребительских кооперативов и микрофинансовых организаций.
Статистические сведения
Статистическая информация о наличии просроченной кредитной задолженности от финансовых организаций собирается в Национальном бюро кредитных историй (НБКИ). По этим данным можно увидеть картину в целом по стране в динамике.
Если говорить о текущем 2019 годе, то можно отметить следующее:
- Долги, стремительно нараставшие в предыдущие два года, стали сокращаться, особенно снизилась доля просроченной кредитной задолженности по кредитным картам. В то же время положительная динамика наблюдается в отношении невыплаченных обязательств по автокредитованию.
- Наиболее благоприятная обстановка с наименьшим количеством просроченных долгов по потребительским кредитам отмечается в Крыму и Севастополе.
- Карачаево-Черкесская республика и Бурятия имеют наивысшие показатели по суммам непогашенных обязательств.
Что делать, если нечем гасить долги
Отношения заемщика и кредитора регулируются законом о потребительских кредитах, принятом в декабре 2013 года. В соответствии с этим документом, если заемщик допустил просроченную кредитную задолженность более 2 месяцев в течение полугода, то банк имеет право настаивать на досрочном погашении кредита.
Для краткосрочных займов продолжительностью до 2 месяцев период просрочки может быть не более 10 дней. Если у клиента возникли объективные сложности, по которым он не может своевременно рассчитываться по кредиту, то ему следует обратиться в банк для поиска компромиссного решения. В качестве такового может быть:
- реструктуризация кредита;
- уменьшение размеров штрафа;
- кредитные каникулы.
Как списать просроченный кредиторский долг для целей налогового учета?
Порядок списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности или по прочим основаниям для целей налогового учета прописан в п. 18 ст. 250 НК РФ.
Списанный долг учитывается во внереализационных доходах в полном объеме с учетом начисленных процентов на последний день того отчетного периода, в котором произошло списание, и облагается налогом на прибыль юрлиц.
Единственным случаем, когда можно списать кредиторскую задолженность, не начисляя налог, является списание налоговых платежей перед бюджетами всех уровней либо внебюджетными фондами, аннулированных либо уменьшенных по решению Правительства РФ (п. 21 ст. 251 НК РФ).
Обязательства, отраженные в иностранной в валюте, переводятся в рубли по курсу Центробанка России на день списания долга, согласно подп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ. Они тоже учитываются во внереализационных доходах (п. 11 ст. 250 НК РФ).
О том, что делать с НДС при списании кредиторки, читайте здесь.
Небольшая однократная просрочка по кредиту не служит основанием причислить виновника к неблагонадежным клиентам. Просрочка до 1 месяца влечет негативную запись в кредитную историю, начисление штрафов и пени. В течение последующих 3–6 месяцев банк будет предпринимать шаги по взысканию долга мирными методами. Отвечая на вопрос о том, какая задолженность является просроченной, отметим, что период досудебного урегулирования спора может составлять 6–9 месяцев. По истечении этого термина наступают такие последствия:
- в зависимости от условий договора, пеня за каждый факт или день просрочки;
- взыскание имущества – личных ценностей и недвижимости;
- запрет на выезд за территорию страны;
- принудительное взыскание до 50% от зарплаты.
Существуют следующие разновидности кредиторской задолженности:
- Неоправданная. Она включают задолженность за поставки в соответствии с неоплаченными поставками и просроченную задолженностью, которая возникает в результате неуплаты по времени расчетной документации. Этот вид долга возникает в ситуации, когда компания фактически получала продукты от поставщика, но расчетная документация для нее еще не была доставлена в эту организацию или в кредитное учреждение (банк).
- Прочая КЗ. Этот тип обязательств включает в себя претензии к получению, депозиты невостребованных сумм. Денежные обязательства такого типа формируются в ситуации, когда день получения товаров или, например, услуг не совпадает с фактическим днем их оплаты.
Объемы сумм по долговым обязательствам фирмы находятся под влиянием следующих факторов:
- общее количество покупок;
- политика погашения этой задолженности в конкретной компании;
- условия расчетов с контрагентами и поставщиками, степень насыщения рынка данным продуктом.
Кредиторская задолженность, для которой кредитор еще не предъявил права, по истечении установленного периода признается просроченной, то есть она должна быть списана и включена в доход фирмы.
Списать «кредиторку» можно только после того, как истек срок исковой давности (3 года). В то же время чрезвычайно важно правильно определить, когда именно начнется тот срок, с какой даты необходимо подсчитывать.
Просроченная кредиторская задолженность — это сколько месяцев? В ст. 200 ГК РФ определен специальный порядок установления даты, с которой должен быть рассчитан срок давности по обязательствам. Если подрядчик обязуется выполнить возложенное на него обязательство в установленных сроках, то срок исковой давности кредиторской задолженности должен учитываться с момента окончания этого периода.
Если контракт не предоставляет подрядчику определенный период и не определяет дату исполнения обязательства, срок исковой давности исчисляется со дня, когда кредитор предоставил подрядчику обязательство выполнить свои обязанности.
Если, согласно контракту, со дня получения такого требования подрядчику предоставляется определенный срок для выполнения требования, его следует учитывать с конца этого периода.
Списание кредиторской задолженности
ПКЗ в обязательном порядке должна быть погашена либо списана с баланса предприятия. Причем для списания необходимо наличие документов, подтверждающих безнадежность долга данного типа. Это может быть:
- приказ о ликвидации компании;
- документ, подтверждающий банкротство должника;
- постановление судебных инстанций о списании по причине невозможности взыскать долг;
- справка, подтверждающая истечение срока исковой давности.
Списание производится по истечении трех лет с момента образования долга. Если по ПКЗ проводилось прерывание срока исковой давности, описанное в предыдущем разделе сроки ее списания, соответственно, переносятся. Данная процедура должна сопровождаться оформлением следующих документов:
- акта инвентаризации расчетов с кредитором с указанием общей суммы долгов и размера просроченной задолженности;
- бухгалтерской справки о списании ПКЗ, в которой будут указаны реквизиты кредитора, дата и причины возникновения долга, а также сумма к списанию;
- приказ руководителя о списании.
Вне зависимости от размеров общего долга предприятия, списанию подлежать только те ПКЗ, которые возникли не менее трех лет назад. Данная операция должна быть отражена компанией не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.
Виды кредиторской задолженности
Существует несколько видов кредиторской задолженности:
- Неисполненные обязательства. Представляют собой задолженность компании перед поставщиками/подрядчиками, при которой услуги оказаны (товары получены, работы выполнены), а деньги не поступили своевременно из-за неподготовленных своевременно документов или задержки перечисления банком.
- Иная задолженность. Претензии, невостребованные денежные суммы, задолженности.
В конкретной организации кредиторская задолженность может распространяться на:
- авансы;
- зарплату;
- неоплаченные в положенный срок товары (услуги);
- выполненные услуги (поставленные товары), оплаты по которым еще не было;
- страховые выплаты;
- расчеты по платежам с бюджетом.
Относительно бухгалтерского учета кредиторскую задолженность можно разделить на следующие виды:
- по оплате перед работниками компании.
- по налогам, иным выплатам в бюджет.
- перед подрядчиками.
- перед фондами и страховыми компаниями.
- перед поставщиками товаров;
- перед арендодателями.
Помимо указанной классификации, используется также классификация задолженности по срокам и возможности погашения задолженности. Что касается сроков, то кредиторскую задолженность подразделяют на:
- краткосрочную, срок которой составляет до 1 года;
- долгосрочную, срок которой составляет более 1 года.
По исполнению задолженности выделяют следующие виды задолженности:
- текущая – задолженность, по которой платежи запланированы и своевременно согласно договора выполняются;
- просроченная, при которой задолженность не уплачивается в срок, установленный договором.
Порядок определения предельно допустимого срока
Порядок, по которому происходит определение предельно допустимого срока по задолженности, подразумевает несколько этапов:
| Этапы определения предельно допустимых сроков по задолженности | Что в себя включает этап |
| 1 этап | Формирование кредиторской задолженности происходит после наступления крайней даты для ее уплаты. Такой срок указывается в трудовом договоре, а также иных внутренних документах компании, которыми регулируются трудовые отношения и обязательства сторон. |
| 2 этап | на данном этапе происходит расчет срока задолженности и сумма долга. Законодательство устанавливает сроки от 1 до 3 месяцев. |
| 3 этап | Проводят расчет по отношению к активам организации (ко всем денежным средствам). |
Предельно допустимое значение в компании
Законом установлено предельно допустимые сроки для долгов предприятия. Они отражены в таблице, представленной ниже.
|
Вид задолженности |
Максимально допустимые сроки погашения |
|
заработная плата сотрудникам |
2 месяца |
|
налоги |
3 месяца |
|
отчисления в бюджет |
3 месяца |
|
отчисления во внебюджетные фонды |
3 месяца |
|
выплаты поставщикам, подрядчикам |
3 месяца с момента предыдущей выплаты |
О списании задолженности
Списание долгов производится кредитором по прошествии 3 лет со дня возникновения просрочки с учетом индивидуальных условий возникновения просрочек и поведения заемщика после начала периода невыплат. Для того чтобы списание было проведено на законном основании, кредитор должен оформить необходимые документы:
- Приказ руководителя о проведении процедуры списания.
- Акт проведения инвентаризации — необходим для четкого представления о состоянии активов компании на момент списания долга.
- Списание производится, как только истекает срок давности, а также при условии невозможности исполнения долговых обязательств по объективным причинам. Закон устанавливает под объективными причинами следующие действия:
- Наличие акта органа государственной власти о том, что исполнительное производство прекращается. В акте должны быть указаны основания, по которым взыскать долг с заемщика не представляется возможным.
- Оценка самого кредитора по поводу долга как нереального для возмещения. Документ необходимо оформить в письменном виде с объяснением причин невозможности взыскания долга, подписать руководителем и скрепить печатью компании.
Одной оценки кредитора недостаточно для проведения процедуры списания. Письменная оценка кредитора должна быть подтверждена официальными органами власти.
Дебиторская задолженность
Понятие «дебиторская задолженность» применяется в отношении лиц, которым денежные средства еще не уплатили.
Она возникает, например:
- когда ожидается совершение платежа за проданные товары или оказанные услуги (работы);
- у банковских организаций в момент перечисления денежных средств гражданам или компаниях в качестве кредита или займа;
- по расписке, в момент передачи лицом долга дебитору (должнику);
- в отношении покупателя при уплате им аванса за работы, услуги, товары, которые еще не подлежали реализации;
- при заключении договора о реструктуризации задолженности по частям;
- при наличии гарантийного письма о возврате долга в определенный срок (однако право считать его отсрочкой платежа и не перехода его в просроченный остается правом кредитора) и другие случаи.
Наличие дебиторской задолженности тоже не столь приятное явление для кредиторов. Недоимка по долгам, как бы этого не хотелось, негативно сказывается на финансовом положении организаций и граждан. Недополученные деньги можно было бы ввести в оборот, оплатить ими свои долги перед другими лицами, выплатить сотрудникам компании заработную плату, иметь резерв денежных средств на случай непредвиденных обстоятельств. Чем быстрее она буде погашена, тем лучше.
Через сколько месяцев задолженность считается просроченной
Обычно задолженность оплачивается ежемесячными платежами. Именно потому важно знать, сколько месяцев можно не платить, чтобы долг считался просроченным. В данном вопросе есть несколько нюансов. Задолженность, определяемая просроченной, становится такой сразу после просрочки платежа. Именно тогда отсчитывается срок исковой давности, составляющий три года. На протяжении этого времени можно подавать иск на возврат долга. Если иск не подадут в суд, получить средства обратно станет невозможным, и долг признают безнадежными.
Если долг появляется в ходе классического операционного цикла (оговаривается отдельно или стандартно составляет год) и гасится не позже 12 месяцев согласно дате баланса, он называется текущим или краткосрочным. Если период больше, тогда такой долг считается долгосрочным.
Спланировать график платежей по подобным долгам должен менеджер или экономист предприятия. Если должник нарушает поставленные сроки, кредитор использует разнообразные превентивные меры. Они позволят снизить риск превращения сомнительной деб. задолженности в безнадежную. Бухгалтер должен внести в документы срок просрочки и остаток по долгу.
Как на практике происходит накопление долгов
Залог твоих хороших отношений с банком – своевременные платежи за кредиты. Если вследствие каких-либо обстоятельств невозможно сделать их в тебе, там приблизительно следует:
1. Банк начнет напоминать о задержанной оплате по телефону. И будет звонить не только тебе, но и (в случае, если ты не отвечаешь), и по всем телефонам, определенным в анкетном опросе кредит. С первых дней задержки необходимо быть готово, что представитель банка позвонит тебе домой для работы и гарантам.
2. После этого тебе письменные уведомления банка прибудут в почтовый адрес. Это происходит, как правило, 2 недели спустя после платежной задержки.
3. Через 2-3 месяца твой долг будет передан коллекционерам в соответствии с контрактом агентства. Это означает, что ты, которого все еще должны окружить валом деньги, но агентство по сбору платежей занято взысканием долга.
4. 10-12 месяцев спустя после задержки платежей банк может сделать следующее: продать твой долг коллекционерам в соответствии с соглашением о переуступке или подать иск против тебя. Как правило, банки выбирают право преимущественной покупки что касается их, это более благоприятно. В твоих интересах — чтобы добраться, чтобы ухаживать более быстрый.