Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как служба безопасности проверяет кандидатов при приеме на работу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно проверку СБ проходят люди, которые только претендуют на рабочее место в компании: они уже прошли этапы собеседования и тестирования, но еще не подписали трудовой договор. За безопасниками, по сути, остается последнее слово.
Когда проводится проверка СБ
Качество проверки зависит от специфики организации: где-то служба безопасности тщательно мониторит соискателей, а где-то ее и вовсе нет, потому что рисков и опасностей для компании не так много. Поскольку собственная СБ — дело довольно затратное, то небольшие фирмы поручают проверку специалистам лишь некоторых кандидатов, тех, кто будет иметь доступ к коммерческим тайнам и большим деньгам.;
Например, служба безопасности при трудоустройстве людей всегда проверяет их по всем фронтам в таких организациях, как:
- силовые ведомства;
- госучреждения;
- компании закрытого типа;
- банки;
- опасные производственные объекты.
Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.
В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.
Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:
- топ-менеджеров;
- руководителей отделов;
- бухгалтеров;
- банковских сотрудников;
- учителей школ, преподавателей вузов, детских школ искусств и спортивных центров.
Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.
Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.
В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:
- человек недостаточно квалифицирован для должности;
- соискатель — иностранец, у которого закончился срок действия документов, разрешающих работать в РФ;
- кандидат не подходит по здоровью;
- был конкурс и выиграл его более достойный соискатель;
- нет нужных деловых качеств и т.д.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Как СБ инспектирует полученную информацию
Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет документы будущему работодателю. Все они являются предметом изучения СБ. Заинтересованность в достоверности предоставленных документов настолько велика, что служба безопасности может прибегать к услугам сторонних компаний.
Это надо для того, чтобы можно было выяснить следующие моменты:
- наличие у соискателя судимостей;
- причастность его к незаконному формированию или криминальной группировке;
- список учреждений, где претендент на новую должность был соучредителем или главным бухгалтером (вместе с этим проверяется финансовая состоятельность данных учреждений);
- факт имеющихся связей с конкурирующими компаниями.
Кроме того, служба безопасности проверяет также биографические документы для того, чтобы была выстроена логическая цепь жизненных этапов соискателя. Один из ключевых моментов, которому уделяют внимание представители СБ, — непрерывность стажа.
Иногда простой, казалось бы, вопрос о том, почему стаж прерывался, ставит претендента в тупик или же его ответ звучит неправдоподобно и неубедительно. В этом случае СБ имеет право инициировать дополнительную инспекцию в этом направлении.
Отказ от проверки службой безопасности
Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.
Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:
- проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
- сомневаетесь в добропорядочности компании;
- в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Специфика работы службы безопасности на предприятии
Работа службы безопасности регламентируется внутренней политикой компании и законодательством РФ. Внутрикорпоративная нормативная документация определяет основные задачи и функции, обязанности и права СБ в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Основными задачами службы выступают:
- предотвратить экономический или моральный ущерб извне предприятия;
- обеспечить безупречную внутреннюю безопасность;
- предотвратить вероятное причинение ущерба организации со стороны сотрудников;
- особое внимание уделить кадровому штату особо важных подразделений, связанных с материальными ценностями, конфиденциальной информацией и пр.;
- обратить особое внимание на сотрудников, потенциально способных нанести ущерб безопасности, например, работники бухгалтерии или информационно-технического подразделения, персонал, допущенный к коммерческой тайне и пр.
В ходе работы СБ применяет довольно разнообразные методики взаимодействия и воздействия на штат организации вроде обучения, инструктажа или санкций и пр. При трудоустройстве каждого претендента проверяют на вероятные угрозы для предприятия, чтобы исключить любые риски утечки информации и прочих неблагоприятных последствий.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и как пройти такой отбор
Каждый, кто работал официально, скорее всего, хотя бы раз проходил проверку службы безопасности, даже если не знает об этом. Главная цель проверки СБ — убедиться, что новый сотрудник не осужден и не погряз в долгах.
Разобрались, что проверяет служба безопасности и как пройти эту проверку.
Во-первых, служба безопасности проверяет достоверность документов, которые вы подаете при приеме на работу:
- паспорта;
- трудовой книжки;
- СНИЛС;
- военного билета;
- документов об образовании;
- справки об отсутствии судимости;
- справки об отсутствии административных правонарушений;
- у иностранцев — разрешения на работу;
- в некоторых сферах — медицинской книжки.
Компания не имеет права требовать у вас документы, не перечислены в трудовом законодательстве РФ.
Во-вторых, служба безопасности проверяет вас на наличие судимости и административных правонарушений.
Если при приеме на работу вам нужно заполнить анкету и вы скроете судимость у вас или ближайших родственников, скорее всего, вам откажут в приеме на работу. Причем служба безопасности может проверить записи обо всех противоправных действиях, даже из далекого прошлого.
Соискателей, которые имели судимость, не допустят к работе в сферах:
- образования,
- воспитания,
- отдыха и развития несовершеннолетних,
- медицинского обеспечения,
- социальной защиты и обслуживания,
- детско-юношеского спорта,
- детской культуры,
- детского искусства.
При легкой или средней судимости человека могут допустить к работе с детьми, но только по решению комиссии по делам несовершеннолетних.
В зависимости от преступления судимость может погашаться с течением времени. Например, судимость условно осужденных погашается сразу после испытательного срока, а по особо тяжким преступлениям — через 10 лет. Если судимость человека погашена, ограничений при приеме на работу у него нет.
В-третьих, служба безопасности делает запрос в предыдущую организацию, в которой вы работали. Так компания определяет, насколько вы компетентный сотрудник и чего от вас можно ожидать. Например, если вы нарушали трудовую дисциплину и в целом плохо расстались с компанией, вам могут дать плохую характеристику.
В-четвертых, вас проверяют на наличие непогашенных задолженностей, неуплаты алиментов, кредитов. Чтобы удостовериться, что у вас нет многомиллионных кредитов, СБ может делать запрос в бюро кредитных историй. Иногда компании проверяют на наличие финансовых трудностей не только соискателя, но и его ближайших родственников.
Собеседование На собеседовании эйчар просит вас рассказать о себе, своих навыках, предыдущих местах работы. Может задать вопросы о семейном положении, судимости, финансах, вредных привычках.
Тестирование Вам могут предложить пройти тест — например, в формате анкеты, где вас просят ответить на все те же вопросы, что задавал рекрутер на собеседовании. Кроме стандартных, могут попасться вопросы, моделирующие ситуацию. По ним работодатель поймет, как поведет себя работник в реальной жизни.
Тест может быть психологическим — на черты характера и личности. Именно на этом этапе иногда показывают абстрактные рисунки, например из теста Роршаха. В таких заданиях нет правильных или неправильных ответов: любой ответ помогает составить психологический портрет.
Проверка документов Все документы, которые нужны для работы в компании, служба безопасности проверяет по базам данных. Если обнаружится, что какой-либо документ недействителен, СБ даст отрицательный результат проверки.
Проверка на полиграфе Полиграф, или детектор лжи, проверяет правдивость сказанных соискателем слов. Проверки на полиграфе проводят редко, только в особых случаях.
Во время процедуры к человеку подключают датчики, которые реагируют на сердцебиение, дыхание, давление. Сначала задают нейтральные вопросы, чтобы выявить типичный физиологический ритм на момент исследования. Затем — вопросы:
- о наличии или отсутствии алкогольной и наркотической зависимости,
- почему он ушел с предыдущего места работы,
- разглашал ли ранее коммерческую тайну,
- есть ли у него и его ближайших родственников судимость и др.
Если человек лжет, организм отреагирует — повысится давление, частота сердцебиения и потоотделение. Эти изменения будут видны на графике.
Результаты проверки на детекторе лжи по закону не могут быть основанием для отказа в работе. К тому же соискатель не обязан проходить проверку на полиграфе.
В государственных структурах. Особенно в органах ФСБ, МВД, дипломатических структурах и везде, где у сотрудников есть доступ к государственным тайнам.
В банковских организациях. СБ может проверить кандидата, например если должность предполагает доступ к коммерческой тайне.
Другие компании. Если в организации есть служба безопасности, то она проверит сотрудника. Проверка может быть поверхностной, работодатель и вовсе может уделить внимание только характеристике с предыдущего места работы.
Не все компании в действительности проверяют кандидатов — иногда соискателям просто говорят, что его данные проверит служба безопасности. Даже это помогает отсеять часть людей, которые хотели предоставить недостоверные данные и не подходят компании.
Чтобы пройти проверку:
- Не подделывайте данные. Не покупайте медицинские книжки и дипломы — это незаконно. Если в компании узнают об этом, вас не примут на работу.
- Закройте просрочки по кредитам. Больше всего шансов получить работу у тех, кто серьезно относится к финансовым обязательствам: работодателю рискованно иметь дело с должниками, неплательщиками кредитов и алиментов.
- Не нервничайте. Приходите на собеседование отдохнувшим и в хорошем самочувствии — шансы получить работу повысятся. Заранее посмотрите в интернете, как выглядит и работает полиграф, чтобы не нервничать, если придется с ним столкнуться.
- Пройдите пробные тесты дома. Посмотрите типичные психологические тесты для приема на работу, чтобы понять, какие вопросы могут ждать вас на реальном собеседовании.
- Узнайте, по каким причинам вам имеют право отказывать в трудоустройстве. В законе указано, кому не могут отказать в трудоустройстве. Например, если вам отказали из-за места жительства, попросите письменный отказ, в котором будет указана эта причина. С этим документом можно идти к адвокату, а потом в суд.
- Сохраните хорошие отношения с предыдущим работодателем. Если это невозможно, то честно объясните новому работодателю, почему вы ушли или вас уволили с предыдущей работы.
На что особенно обращают внимание при проверке
Действия СБ и ее бдительность обусловлены тем, на какую должность осуществляется подбор специалиста, какой уровень ответственности предполагает работа, в какой сфере предстоит трудиться.
| Место трудоустройства | Что проверяет СБ |
| В банк |
Проверяют:
|
| На завод |
При трудоустройстве на производство проверки редко проходят. Как правило, на обычном предприятии вовсе нет сотрудников службы безопасности. Если предприятие относится к стратегическим, деятельность связана с конфиденциальной информацией государственного уровня, то соискатель обязательно проходит проверку. Особое внимание уделяется кругу общения, родственникам, записям в трудовой, а также правонарушениям в сфере собственности (на заводах нередки кражи материалов). |
| В магазин | Крупные сетевые гипермаркеты имеют в штате сотрудников СБ, и процедура проводится тщательно. Проверяют характеристику с предыдущего места работы, выясняют подробно склонность к воровству. |
По каким причинам кандидат может не пройти проверку?
Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.
Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:
- связь с «криминалом»;
- даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
- постановка на учет в психиатрической больнице;
- наличие судимости у родственников;
- проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
- уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
- предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
- негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.
Основания для отказа в зачислении
Кандидат не может быть принят на службу (работу) в органы федеральной службы безопасности в случаях:
1. Предусмотренных Федеральным законом «О федеральной службе безопасности»:
– наличия вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства;
– отказа от прохождения обязательной государственной дактилоскопической регистрации, процедуры проверки или оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, обязательного опроса с использованием технических и иных средств, не наносящих ущерба жизни и здоровью людей и не причиняющих вреда окружающей среде, обязательного обследования на предмет употребления наркотических средств и психотропных веществ;
– наличия судимости в настоящее время или в прошлом, в том числе снятой или погашенной, если в отношении их прекращено уголовное преследование за истечением срока давности, в связи с примирением сторон, вследствие акта об амнистии или в связи с деятельным раскаянием;
– непредставления документов или сведений, подлежащих обязательному представлению в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности, либо представления подложных документов или заведомо ложных сведений;
– наличия зарегистрированного за пределами Российской Федерации права собственности на имущество, если это не обусловлено решением задач оперативно-служебной деятельности;
– если они являются членами политических партий и иных общественных объединений, преследующих политические цели, и (или) участвуют в их деятельности;
– употребления ими наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
Когда проводится проверка
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.
Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
В отношении соискателя проверка происходит:
При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).