Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять директора компании в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Шаг 4: Подать документы в ИФНС
Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.
Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Подать документы о смене директора организации в 2022 году можно такими способами:
- подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
- отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
- отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
- направить по почте ценным письмом с описью вложений
- отправить курьерской службой — только для г. Москвы
Что будет, если не сообщать об изменениях
Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
Таким образом, для того чтобы сменить генерального директора, необходимо провести собрание учредителей. Далее, на основании протокола, необходимо расторгнуть контракт с действующим руководителем и заключить с новым. После чего нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция будет уведомлена надлежащим образом о новом руководители, необходимо сообщить банкам, где открыты счета ООО, и контрагентам о смене директора. Бизнес-партнеры, как правило, извещаются специальной рассылкой по электронной почте. Поскольку должность генерального директора предполагает выполнение большого круга трудовых задач по управлению предприятием, то смена руководителя обычно сопровождается передачей важнейших документов, посредством подписания акта-приема передачи.
Таким образом, смена гендиректора — это стандартная процедура практически для любого предприятия, которая должна проходить в строго определенной последовательности, начиная от созыва учредителей и заканчивая информированием контрагентов и банков.
После регистрации, куда отправить уведомления
Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:
- Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
- Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
- Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
- Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
- Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
- Доверенность, когда документы сдает представитель.
- Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.
Правила внесения изменений в ЕГРЮЛ
Внесение замены данных в ЕГРЮЛ требует выполнения определенных правил:
- Написание заявления по определенной форме.
- Представление копий документов, которые подтверждают произведенные действия.
- Листы заявительной формы прошиваются в определенном порядке (листы имеют буквенную маркировку, поэтому их следует разложить в алфавитном порядке).
- Заявительная форма лично подписывается заявителем.
- Наличие наклейки с количеством листов и личными данными заявителя.
- Подлинность подписи заявителя заверяется нотариально.
- Оплата госпошлины и приложение соответствующей квитанции об оплате к заявлению.
Чтобы внести любые изменения в Единый реестр, юридическому лицу потребуется приложить к заявлению пакет бумаг, подтверждающих эти изменения:
- копии основных документов (свидетельство о регистрации, о постановке на учет в государственной налоговой службе, действующий Устав и т. д.);
- подлинник протокола собрания учредителей с решением о внесении необходимых изменений;
- другие документы, имеющие непосредственное отношение к вносимым изменениям.
Подшитое и заверенное нотариально заявление о внесении необходимых изменений в ЕГРЮЛ, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины, заявитель относит лично в местное отделение ИФНС (инспекции Федеральной налоговой службы). О подтверждении этих изменений заявителю на руки выдается бесплатная выписка из ЕГРЮЛ, а в случае необходимости – письмо из Госстата. Также может понадобиться изготовление новой печати для юридического лица. Изменения начнут действовать в течение семи дней с момента подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.
Как заполнять форму Р14001?
Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.
При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».
Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.
Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.
На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.
На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.
Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.
На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.
При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.
Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо
Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.
Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.
Заполняются в этом случае:
- титульный лист;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
- листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.
Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.
В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.
Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.
Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:
- Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
- Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021
4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
Одновременно с этим, если в компании имеется несколько учредителей (на основании ст. 53 ГК РФ), то правила их взаимодействия, передача дел и другие немаловажные вопросы собственники обязаны закрепить в Уставе организации либо в иной внутренней документации.
Директор любого ООО имеет полное право действовать от имени Общества без составления предварительной доверенности, причем все необходимые сведения о нем указываются в специальном государственном реестре.
В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.
Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:
- В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
- Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
- Принять от старого директора дела и имущество по акту.
- Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.
Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.
Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.
Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).
Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.
Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:
- наличными в отделении банка;
- электронным переводом.
В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.
В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.
Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме. После подготовить комплект документов для налоговой, заверить заявление у нотариуса и зарегистрировать смену в налоговой инспекции.
Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.
Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Если учредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.
| Смена генерального директора ООО Стоимость — 9 300 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней |
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Как сменить генерального директора ООО? Этим вопросом задаются организации, которые столкнулись с необходимостью зарегистрировать нового руководителя. Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации? Об этом и пойдет речь в статье. Процедура смены единоличного исполнительного органа ЕИО общества с ограниченной ответственностью за последнее время намного упростилась благодаря службе одного окна. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая. Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа.
Нужно ли платить госпошлину при смене директора
Открою один секрет. . действительно надо сообщить при смене директора в налоговую в течении 3- дней. . не успели, не дергайтесь. срок давности по админитративным правонарушениям, составляет 3 месяца, через 3 месяца подавайте спокойно документы в налоговую и они вас не оштрафуют. .а если до 3 мес подадите, оштрафуют по моему на 10 тыс рублей
Статья 333.16 Налогового кодекса РФ Государственная пошлина
1.Государственная пошлина — сбор, взимаемый с лиц, указанных в статье 333.17 настоящего Кодекса, при их обращении в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам, которые уполномочены в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, за совершением в отношении этих лиц юридически значимых действий, предусмотренных настоящей главой, за исключением действий, совершаемых консульскими учреждениями Российской Федерации.
Любой труд должен быть оплачен. Сами подумайте, что призойдет если смена фамилии — процедура не облагаемая госпошлиной? все начнут фамилии «менять» каж пять мин.
Вопросы есть?
Делаете договор купли-продажи, вписываете сестру в ПТС. Теперь она собственник авто. Она на себя оформляет страховку ОСАГО, а Вас вписывает в нее, чтобы управлять авто. И еще: ОСАГО не оформят без действующего не менее 6 месяцев ТТО. Далее — постановка на учет на нового собственника.
Наверное, все-таки у Вас не предприятие (они сейчас только гос. и муниципальные бывают) , а ООО или АО.
А подавать надо Заявление по форме Р14001 и Протокол общего собрания участников (или Решение единственного участника) о назначении директора. (Не забудьте о заверении подписи директора в Р14001 у нотариуса)
Подписывать должен ТОЛЬКО новый директор, т. к. ВСЕ его полномочия как дирктора (в т. ч. на подписание документов от имени организаци) возникают с момента ПРИНЯТИЯ решения общим собранием.
(Соответственно, с этого же момента ВСЕ полномочия старого директора ПРЕКРАЩАЮТСЯ, а значит, он уже просто не имеет права подписывать что-либо, в т. ч. подписывать и подавать в налоговую Заявление Р14001.)
Список документов, перечисленных Юлей, конечно, ввесьма внушителен, НО совершенно не нужен. Предоставление всего этого ни ФЗ «О гос. регистрации ЮЛ и ИП», ни нормативными документами Минфина и ФНС не предусмотрено и требовать их с Вас не имеют права.
А идея предоставлять в налоговую документы, которые у них уже есть (типа Устава) , или от налоговой и получены (типа Свидетельств об ИНН и ОГРН, или Выписок из ЮГРЮЛ) прямо умилило до слез.
И еще — срок представления Заявления Р14001 не ПЯТЬ, а ТРИ рабочих дня с даты назначения нового директора. (п. 5 ст. 5 ФЗ «О гос. регистрации ЮЛ и ИП»), так что будьте внимательней — с такими «советчиками, как раз и налетите на 5000 руб. штрафа. .
Удачи.