Отказ от второго регистра в ЕГАИС: как работать в 2023 году.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ от второго регистра в ЕГАИС: как работать в 2023 году.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Подписывать документы без доверенности могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники используют КЭП работника юридического лица, а доверенные лица — квалифицированную ЭЦП уполномоченного. Работать по таким правилам можно до 31 августа 2023 года. После этой даты таким лицам нужно будет использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).

Машиночитаемая доверенность

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. При создании документа используется специальный формат, чтобы система автоматически могла считывать указанные сведения. В ней содержится информация о доверителе и доверенном лице, прописаны полномочия и срок их действия. Работать с машиночитаемой доверенностью можно уже сегодня. Однако обязательное использование МЧД начнётся с 1 сентября 2023 года.

Сколько подписей придётся покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Если их несколько, поступить нужно следующим образом:

  • руководителю организации нужно получить ЭЦП на работника юридического лица. Сертификат такой подписи содержит основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации, что достаточно для работы в ЕГАИС от имени юрлица;
  • индивидуальный предприниматель может оформить неограниченное количество ЭЦП физического лица. В сертификате такой подписи будут записаны ИНН индивидуального предпринимателя, что соответствует правилам работы ЕГАИС с ИП. Каждая такая подпись передаётся на торговую точку, где продаётся алкоголь. Личная КЭП физлица сотрудника ИП работать в ЕГАИС не будет, так как ИНН в сертификате подписи и информационной системы не будут совпадать.

Что будет дальше со вторым регистром ЕГАИС и что делать с остатками

В письме ФСРАР указано, что работа со вторым регистром будет постепенно заблокирована. Логично, что на первом этапе на него перестанет поступать новая продукция, а остатки будут постепенно выбывать из оборота при продажах. При нормальной ситуации с остатками в течении года второй регистр постепенно обнулится у большинства участников оборота. А вот с «зависшими» остатками (пересортица, не отраженные списания и т.д.) лучше начать разбираться уже сейчас, пока для этого еще остались инструменты. Потому что после того, как ФСРАР окончательно запретит все операции со вторым регистром, списать остатки на нем можно будет только через личное обращение в ФСРАР и только после оплаты штрафа, потому что сам факт наличия таких остатков уже является нарушением.

Мы рекомендуем запланировать инвентаризацию алкогольной продукции на вашем объекте с обязательной сверкой данных с ЕГАИС на июль-август этого года. За это время все нормальные остатки должны будут распродаться, а с ненормальными поможет разобраться именно инвентаризация.

Если у вас есть вопросы о том, как правильно вести учет пива в ЕГАИС после 15 мая 2023 года, то вы можете задать их в комментариях под этой статьей, мы обязательно постараемся вам помочь.

Что будет, если продукция «зависнет» на втором регистре

Если стандартными средствами ЕГАИС списать или обнулить продукцию не получается, то она зависает до тех пор, пока ее не обнулит своими инструментами ФСРАР. Но для этого вам придется обратиться к ним с заявлением, в котором рассказать, как так получилось, что у вас неактуальные остатки, что является нарушением, за который предусмотрен штраф. И прежде, чем исправить остатки, вам такой штраф и выпишут.

Если ничего не делать и просто забыть про зависшие остатки, то в момент ликвидации юридического лица или прекращения действия лицензии (для крепкого алкоголя) вам все равно придется как-то обнулить остатки. Поэтому «замять» эту историю просто так не получится.

Поэтому мы рекомендуем сейчас подготовиться к ограничениям работы со вторым регистром, несмотря на кажущуюся сложность процесса он все равно гораздо проще и дешевле, чем решать эти зависшие проблемы официальными способами с привлечением регулятора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *