Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: в чем его особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Порядок оформления срочного трудового договора
Договорные отношения срочного характера не отличаются от бессрочных. Также проводится знакомство с претендентами, собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда, обеспечение рабочим местом те же самые. Если кандидат устраивает работодателя, работник пишет заявление, в котором указывается срок на который он хочет устроиться. Например, на время декретного отпуска бухгалтера по заработной плате. С ним заключается СТД, издаётся приказ о приёме на работу. На работника заводится личная карточка и делается запись в трудовой книжке.
С момента устройства на работу он имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсация проезда, питания, и т.д. Отпускные и больничные он будет получать в полном объёме, как и другие штатные работники.
На заметку работодателю и сотруднику
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем внимательно изучить нормы, регламентированные статьёй 59 ТК РФ. Важно, чтобы обстоятельства найма соответствовали прописанным статьёй условиям. Особенное внимание уделить документальному оформлению началу, изменению и прекращению договорных отношений. В противном случае неизбежен переход трудового договора в бессрочный вариант.
Работникам, подписывающим срочный трудовой договор, следует изучить конкретные даты, объёмы, события, от которые зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на сумму вознаграждения по договору. Решать такие вопросы придётся только через суд. При этом неважно, о чём идёт речь — о восстановлении должности, или об оплате вынужденного простоя.
Комментарий к ст. 59 TК РФ
1. Настоящая статья предусматривает перечень случаев и работ, для выполнения которых может быть заключен срочный трудовой договор — как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
См.: Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252 «Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» (СЗ РФ. 2007. N 19. Ст. 2356).
2. Данный перечень не является исчерпывающим. Однако дополнительные основания (случаи) заключения срочного трудового договора могут быть предусмотрены только ТК или иными федеральными законами.
3. В ряде случаев, установленных как в настоящей статье, так и в иных федеральных законах, заключение срочного трудового договора возможно по соглашению сторон.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Для заключения такого соглашения должны удовлетворяться определенные условия. Ответственным за их соблюдение является именно работодатель. Условия заключения срочного трудового договора представлены в следующем:
· обязательно в документе прописывается срок его действия;
· заключается соглашение только при условии, что невозможно воспользоваться стандартным договором;
· указывается причина, по которой был выбран данный контракт.
Если не будут соблюдаться данные условия, то работник может обратиться в суд для защиты своих прав и интересов. Поэтому работодатель должен следить, чтобы соблюдались основные требования законодательства. Особенно много внимания уделяется причине заключения срочного трудового договора, так как она должна быть обоснованной, подтвержденной документально и значимой. Иначе директору организации придется столкнуться не только с административной, но и даже уголовной ответственностью.
Правила определения срока
В случае заключения срочного трудового договора важно заранее определиться со сроком его действия. При этом учитываются следующие моменты:
· отсутствуют ограничения на минимальный срок, но если работа будет выполнена буквально за несколько дней, то желательно пользоваться договором подряда;
· максимально составляется срочный контракт на пять лет;
· допускается прописывать общий срок действия, который зависит от того, насколько быстро сотрудник справится со своими трудовыми обязанностями, а также можно указывать точную дату;
· после наступления указанной даты или события, автоматически прекращается действие договора;
· если прописанное событие не наступает, то контракт становится бессрочным, например, если сотрудник, на место которого временно был приглашен другой человек, уволился из компании.
Если женщина, которая трудится на основании срочного соглашения, беременеет, то работодатель обязан продлить данный контракт до окончания беременности.
Как заключить с работником срочный трудовой договор, если оснований для этого нет?
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный законо от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Определение Московского городского суда от 22.06.2011 г. по делу № 33-18950;
- Кассационное определение Московского городского суда от 22.03.2013 г. № 4г/2-755/13;
- Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2013 г. № 33-9082/2013;
- Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2012 г. № 33-873/2012.
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.
В соответствии со статьями 67 и 56 ТК РФ работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме в срок не позднее трех дней с момента фактического допуска работника к выполнению трудовой функции.
Трудовое право делит трудовые договоры на срочные (заключаемые на определенный срок) и бессрочные (заключаемые на неопределенный срок). Согласно ст. 57 ТК РФ при заключении срочного трудового договора в нем необходимо указывать срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Обстоятельства, позволяющие заключить срочный трудовой договор с работником, перечислены в законе. Максимальный срок срочного трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, работающих на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, запрещено (ст. 58 ТК РФ).
Статья 59 ТК РФ предусматривает два глобальных основания заключения срочного трудового договора: в зависимости от характера работы или условий ее выполнения и по соглашению сторон.
Характер работы, а также должность – не единственное основание для заключения срочного трудового договора. Таким основанием могут являться условия выполнения работы, в частности, если трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. На место указанного работника можно принять другого работника по срочному трудовому договору. В этом случае срок трудового договора ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых обязанностей.
В указанном случае речь идет, прежде всего, о работниках, исполняющих государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ), о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) и т.п., т.е. о тех категориях работников, которые имеют право не исполнять свою трудовую функцию и при этом закон обязывает работодателя сохранить место за отсутствующим работником.
В случаях, установленных трудовым законодательством или иными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, за отсутствующим работником должно сохраняться место работы (ст. 59 ТК РФ).
Не исключена ситуация, когда с одним работником на неопределенный срок заключается трудовой договор, в котором работодатель обязуется предоставить по заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы на значительный срок при наступлении определенных обстоятельств, не указанных в нормативных актах. Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут быть указаны дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Очевидно, что предоставление работнику права на неоплачиваемый отпуск по его заявлению не нарушает прав работника. Также подобные обстоятельства, предоставляющие право на длительный отпуск без сохранения заработной платы могут быть установлены локальными нормативными актами организации, коллективным договором, соглашением.
Нанятый работник пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и уходит в отпуск. Работодатель имеет полное право принять на место отсутствующего работника по срочному трудовому договору лицо, его замещающее. Требования закона в этом случае будут соблюдены, что подтверждается судебной практикой, например, определением Московского городского суда от 22.06.2011 г. по делу № 33-18950.
Однако если будет установлено, что работник, ушедший по основаниям, предусмотренным трудовым договором в длительный отпуск без сохранения заработной платы, не имел намерения исполнять трудовую функцию и заключил подобный договор, имея согласованное с работодателем намерение создать формально правильные основания для заключения срочного трудового договора с лицом, принятым на место отсутствующего работника, в случае разбирательства в суде может вызвать интересные правовые последствия. Дело в том, что к трудовому договору не применяются положения Гражданского кодекса РФ о недействительности, мнимости сделок, что подтверждается, например, кассационным определением Московского городского суда от 22.03.2013 г. № 4г/2-755/13. Вместе с тем лицо, принятое по срочному трудовому договору, может обратиться в суд с требованиями о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, и такое требование (при условии, если суд установит обстоятельства, указанные выше) с высокой степенью вероятности будет удовлетворено, так согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Подобная судебная практика существует (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2013 г. № 33-9082/2013).
Субъекты малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) имеют право заключить по соглашению с работником срочный трудовой договор. Этим законодатель предоставляет определенные преимущества субъектам малого предпринимательства по отношению к иным участникам экономической деятельности. Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства установлены Федеральным законом от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Право указанных субъектов малого предпринимательства заключать срочные трудовые договоры бесспорно, что подтверждает практика (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2012 г. № 33-873/2012).
Также по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу по совместительству, а также лицами, получающими образование по очной форме обучения, др. (ст. 59 ТК РФ).
Но во всех перечисленных выше случаях для заключения срочного трудового договора работа должна носить в той или иной степени временный характер. Пункт 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» устанавливает, в случае, если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, то суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
Резюме
Работодатель вправе заключить трудовой договор с лицом, принятым на место временно отсутствующего работника. По соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен работодателем-субъектом малого предпринимательства. Также срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, получающими обучение по очной форме обучения, с лицами, поступающими на работу по совместительству и в иных установленных ТК РФ случаях при условии, что многократным заключением трудовых договоров на незначительный срок на выполнение тех же обязанностей не маскируется трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок.
Хотите получить письменную юридическую консультацию именно по Вашему вопросу? Позвоните сейчас.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольненииПосле того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Так, давайте рассмотрим плюсы и минусы срочного трудового договора для работника. Временный характер работ, безусловно, ограничивает желаемые условия при трудоустройстве, но в случае, когда нет возможности найти постоянную должность, следует руководствоваться другими соображениями: размером заработной платы, условиями труда, получением опыта работы в успешной фирме, заполнением вынужденной паузы при безработице.
И потом, жизнь продолжается и обстоятельства могут измениться: например, Вы зарекомендуете себя как особо ценный сотрудник и Вам будет предложена другая должность в структуре этого же предприятия, по окончании отпуска по уходу за малышом сотрудница отправится в следующий отпуск по беременности, или сменит работу на ту, которую сочтёт наиболее подходящей.
Временная работа бывает востребована студентами, домохозяйками или пенсионерами, желающими подработать.
Если Ваша профессия – строитель или специалист по информационным технологиям, для Вас, скорее всего, найдётся работа в такой нише, если Вы не сотрудник специализированной организации и способны, привлекая материальные ресурсы предприятия, выполнять узкопрофессиональные задачи.
Для работодателя, желающего сократить расходы и имеющим возможность контролировать работу своими силами, привлечение специалистов на оговоренный период может быть не менее выгодным.
Если выполняются капитальные работы хозяйственным способом, если постоянно занимающий должность специалист оформил больничный или ушёл в отпуск, а рынок труда позволяет привлечь дополнительные трудовые ресурсы – почему бы не воспользоваться предлагаемой нормой законодательства?
Кадровая служба, в этом случае, должна функционировать безупречно, поскольку, если дата увольнения будет пропущена – человек остаётся в штате постоянно.
Срок договора с иностранным работником
Основным нормативным актом, регламентирующим трудовую деятельность иностранцев в Российской Федерации, является Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». И из его норм (прямо это нигде не сказано) можно сделать вывод, что с иностранными работниками разрешено заключать срочные трудовые договоры.
Например, согласно п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ разрешение на работу выдается иностранному гражданину на срок действия заключенного с ним трудового договора, а согласно п. 7.5 этой же статьи временно пребывающий иностранный гражданин в течение 15 рабочих дней со дня досрочного расторжения с ним трудового договора вправе заключить новый трудовой договор, и если срок нового договора превышает срок действия разрешения на работу, то срок разрешения может быть продлен.
Однако срочный трудовой договор может заключаться лишь в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Получается, что срочность трудовых отношений с иностранцами не зависит от характера предстоящей работы (сезонного, временного) и условий ее выполнения. В большинстве случаев, заключая срочный трудовой договор с иностранным работником, работодатели обосновывают срочность наличием в ст. 59 ТК РФ нормы о том, что такой трудовой договор заключается в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Между тем в данной ситуации такое использование не вполне приемлемо.
Выходит, что ни Закон N 115-ФЗ, ни ТК РФ не предусматривают случаи, когда трудовые отношения с иностранным работником не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы и условий ее выполнения, как предписывает ст. 58, 59 ТК РФ. Поэтому мы предлагаем обосновывать необходимость заключения трудового договора на определенный срок незаконностью трудовой деятельности без разрешения на работу, которое имеет срочный характер. Во избежание нарушения законодательства стороны трудовых отношений вынуждены заключать срочные договоры со сроком действия, не превышающим срок действия полученного иностранным гражданином разрешения на работу.
Конечно, с иностранцем можно заключить и бессрочный трудовой договор. В таком случае нужно своевременно оформлять новое разрешение или продлевать срок имеющегося разрешения на работу.
Особенности для граждан других стран
Для начала трудовой деятельности на территории РФ гражданину другого государства требуется получить разрешение на работу в миграционной службе. При наличии документа приезжий вправе предлагать свои услуги на следующих условиях:
- Соответствие заявленной и занимаемой должности.
- Соблюдение срока разрешения (пролонгация при необходимости).
- Труд исключительно на территории обретения разрешения.
При таких обстоятельствах предприниматели чаще используют структуру определенного по времени соглашения. Помимо прочего руководителю надлежит соблюдать предписания по предельно возможному времени действия контракта с иностранцем:
- для безвизовых иностранцев не больше 1 года;
- с визой – на 12 месяцев;
- для профессионалов – не превышая 3-х лет.
В чем отличие срочного и бессрочного договора
Начнем с ключевого отличия между срочным и бессрочным договором: срочный договор заключается на определенный временной промежуток, как указывалось выше — 5 лет, также в документе обязательно прописывается срок действия договора и четкая дата, в какой день прекращаются рабочие отношения между работодателем и сотрудником.
Трудовой документ бессрочного типа заключается на неопределенный временной промежуток. Бессрочный договор невозможно преобразовать в срочный трудовой договор, наоборот нельзя.
При заключении срочного трудового договора сотрудник выполняет перечень определенных прописанных задач, а при заключении бессрочного договора сотрудник обязан в полной мере осуществлять трудовую деятельность по всем рабочим задачам по должностной инструкции.