Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Московское бюро переводов для Черногории». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Между Россией и Черногорией действует двухсторонний договор, заключенный между СССР и Федеративной Народной Республикой Югославия «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 24 февраля 1962 года, который признают действительным как Российская Федерация, так и Черногория. В соответствии с этим договором, документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, принимаются на территории другой договаривающейся стороны без легализации.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.
Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).
Арина, делала доверенность в Армении
В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.
Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.
Арина, делала доверенность в Армении
Условия легализации документов об образовании\квалификации в РФ
Черногория (Црна Гора, Crna Gora ) Официальный язык черногорский.
Черногория (Crna Gora), разделена на 21 общину (opština/општина). Официальный язык черногорский .
Паспорт гражданина Черногории выдаётся всем гражданам Черногории по достижении 16 лет Министерством внутренних дел, действителен в течение 10 лет. На паспорте есть надписи Pasos, Passport, Passeport на черногорском, английском и французском. В отличие от паспортов, которые выдавались ранее, паспорт современной Черногории заполняется только латинскими буквами. Паспорт содержит Национальный идентификационный номер (JMBG).
13-значный идентификационный код код (Jedinstveni matični broj građana/Јединствени матични број грађана,(JMBG) — уникальный номер гражданина.
Как сделать доверенность из Чехии за рубеж?
Если Вам необходимо оформить новую доверенность в Чехии, которая будет использована за пределами страны, то есть два основных варианта:
Консульская легализация, через консульство той страны, в которой документ далее будет использоваться. Однако в этом случае могут быть довольно большие сложности с попаданием в консульство. Очень часто запись на эту процедуру идет за очень много месяцев. В частности сейчас очень плохо принимает консульство РФ в Чешской республике и попасть туда очень сложно. Так же на практике довольно сложно согласовывается текст доверенности с консульством.
Чешский нотариус. Более оперативным способом является нотариальное заверение доверенности в Чехии. В большинстве случаев таким способом можно заверить документы только на чешском языке, но многие нотариусы берут в работу документы и на иностранных языках, закон им не запрещает это делать. В частности на русском или английском языках. В этом случае доверенность по форме можно подготовить сразу на языке страны, в которой будете использовать документ. Документы выданные чешским нотариусом имеют юридическую силу и за пределами Чешской республики. Ряд стран признает заверение чешского нотариуса без дополнительного апостилирования, но так же для многих стран апостиль все же будет необходим (в целом рекомендуем делать это во всех случаях, даже когда не нужен, т.к. очень часто, даже когда документ не должен быть официально апостилирован, по месту использования все же его обязательно это требуют, особенно если документ связан с переоформлением какого-либо имущества).
На что можно выписать доверенность
Фактически доверенность из Чехии может быть составлена на что угодно, но вот самые популярные случаи, с которыми мы сталкиваемся:
- На продажу недвижимого имущества (квартиры, дома, участка и т.д), заключение договора купли-продажи
- На распоряжение движимым имуществом (автомобилем), включая права продажи, постановку и снятия с регистрации, пересечения границы на автомобиле и проезд через какую-либо страну
- Представление интересов в любых госорганах, организациях
- Часто запрашивают общую доверенность, для различных ситуаций, предоставление интересов в различных организациях
- Доверенность от имени юрлица (фирмы), на представление его интересов, например в банках или государственных органах
- Нотариусом могут быть заверены любые копии личных документов, например паспортов
Апостилирование и консульская легализация документов
В разных странах функции нотариуса могут быть, например, у частного адвоката или у секретаря суда. Вы можете оформить доверенность у адвоката, например, в Израиле. Хорошо, если вам сделают ее на русском языке. В этом случае достаточно поставить на нее апостиль и отправить в Россию.
Оформить доверенность за границей можно на иностранном языке. Такую доверенность мы переведем и заверим перевод у нотариуса в России. Оформить доверенность можно не только в консульстве РФ за границей. Например, можно сделать то же самое в консульстве Узбекистана в Берлине.
Эксперты привели в пример документы, которым может потребоваться апостиль:
- справки о наличии\отсутствии судимости;
- справки о наличии\отсутствии уголовного преследования;
- архивные документы министерства или органов внутренних дел;
- архивные документы о военной службе;
- документы от органов прокуратуры, которые направляются в иностранные государства в рамках международных договоров;
- справки и другие документы из архивов;
- документы — подтверждения фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и так далее);
- документы об образовании, квалификации, учёных степенях и званиях.
Апостиль точно не поставят на документах, где нет печатей, например, на письменном договоре между физическими лицами. А также на коммерческих и секретных документах.
Не стоит путать термины: заверение документов и их легализация.
- Подтвердить достоверность подписи имеет право нотариус, адвокат и иное уполномоченное лицо.
- Легализация документов осуществляется только двумя способами: Апостиль и через Консульство.
В 2020 году наиболее распространенный вариант подтвердить легальность официальных документов для последующей передачи в иностранные ведомства и учреждения – штамп апостиль. Однако данный вариант актуален только для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года, среди которых известные оффшорные юрисдикции: Гонконг Невис, Маршалловы острова, Сейшелы и прочие.
Если говорить о предпринимателях из Российской Федерации, которые планируют открыть бизнес в оффшоре или любом иностранном государстве, то среди прочих методов легализации документов можно отметить еще 2 варианта.
- МинЮст РФ может отказать в апостилировании договоров, коносаментов и инвойсов в рамках коммерческой деятельности компании. Как выход из подобной ситуации – обратиться в Торгово-Промышленную палату, которая поставит соответствующую отметку о легальности официальных бумаг. Однако, следует предварительно убедиться, что принимающая сторона тоже согласна на такой вариант.
- Соглашение о правовой помощи между странами предусматривает использование документов на территории каждого государства без апостилирования. Россия имеет соглашения с рядом стран, среди которых Ангола, Кипр, Венгрия, Германия, государства члены ЕС и т.д. Но, как показывает практика, данный способ не работает на деле, а принимающая сторона отказывает по любым иным причинам до тех пор, пока не увидят апостиль и подпись нотариуса.
Соглашения, указанные во втором пункте, работают в странах бывшего Содружества Государств, где представляемые документы зачастую дублируются на русском языке.
- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
- любые нотариально заверенные копии документов РФ;
- нотариально заверенный перевод документов;
- выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
- нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
- нотариальную копию водительского удостоверения;
- документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
- документы о трудовом стаже;
- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.
Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.
Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.
На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.
Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.
К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
Можно ли поставить апостиль находясь за границей?
К сожалению, за границей поставить апостиль на российские документы невозможно. Некоторые считают, что можно апостилировать документы в консульстве РФ, но это не так, консульские учреждения не уполномочены заниматься этим вопросом.
Где сделать апостиль за границей?
Кто ставит апостиль? Проставления печати апостиль в посольствах или консульствах иностранных государств не предусмотрено. На иностранные документы апостиль ставится только в тех странах, где выдавался документ. Проставить апостиль можно в Государственных Министерствах, таких как МИД, МинЮст, МОН.
Можно ли проставить апостиль в консульстве?
НИКАКИЕ ПОСОЛЬСТВА И КОНСУЛЬСТВА НЕ УПОЛНОМОЧЕНЫ НА ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТЫ. Апостиль на российские документы проставляется только на территории России в соответствующих органах, уполномоченных на совершение данной процедуры, и только на документы, оформленные на бланках государственного образца.
Апостиль на подлинник или на копию документа?
Допустимо поставить апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию. Выбор зависит от строгости требований зарубежной организации, где вы будете предъявлять документ.
Апостилировать копию проще, чем подлинник. На нотариальную копию любого документа апостиль проставляет Министерство юстиции. А вот апостилированием оригиналов документов занимаются различные государственные органы — об этом мы расскажем ниже.
Также поставить апостиль на копию можно в любом регионе РФ, но апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан, даже если вы там больше не живёте.
Апостиль действует всё то время, что действителен документ. Поэтому поставив апостиль однажды на оригинал документа, вы можете в дальнейшем использовать его во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
|
Апостиль на подлинник документа |
Апостиль на заверенную копию документа |
|---|---|
|
Подтверждает, что документ выдан тем органом, который указан на документе, и что на нём стоит подлинная подпись |
Подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и заверен у нотариуса |
|
Принимают во всех организациях стран-участниц Гаагской конвенции |
Принимают не везде, зависит от строгости требований организации |
|
Апостиль на разные документы делается в различных госорганах РФ |
Все копии заверяет Минюст РФ |
|
Можно поставить только в том субъекте РФ, где был выдан документ |
Можно поставить в любом регионе РФ |
Апостиль и легализация документов в Черногории
Между Россией и Черногорией действует двухсторонний договор, заключенный между СССР и Федеративной Народной Республикой Югославия «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 24 февраля 1962 года, который признают действительным как Российская Федерация, так и Черногория. В соответствии с этим договором, документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, принимаются на территории другой договаривающейся стороны без легализации.
Официальный документ, выданный в Черногории или бывшей Югославии и заверенный печатью и подписью уполномоченного чиновника, на территории РФ не требует заверения апостилем. Но часто случается так, что сотрудники государственных и коммерческих структур все равно требуют апостиль на черногорских документах. Поэтому при оформлении документов в Черногории мы не рекомендуем пренебрегать процедурой апостилирования.
В Черногории принципы Гаагской конвенции действуют с 1965 года – сначала как части территории бывшей Югославии, а потом по праву преемственности соглашений бывшей Югославии. Гаагская конвенция разрешает использовать штамп «апостиль» для быстрой легализации бумаг и упрощенного документооборота со странами-участницами конвенции.
Альтернативный вариант – консульская легализация, является решением в случае документооборота между странами, которые не подписали Гаагское соглашение, а также в некоторых иных ситуациях. Признание через консульство, как правило, требует больше времени, и это актуально нет только в Черногории, но и в других странах, таких как Македония или Сербия.
Где поставить апостиль на документы и сколько это стоит
Апостиль на конкретный документ ставят в выдавшем его органе власти или в вышестоящем ведомстве. Большинство апостилей можно получить в МФЦ в том субъекте, где получен документ. Это быстро и доступно — стандартно 5 рабочих дней, но если придется уточнять информацию, то срок увеличивается до месяца.
Министерство юстиции принимает бумаги на апостилирование документов, которые выданы госорганами федерального уровня, а также их нотариально заверенных копий и переводов. Документы воинского учета и службы апостилирует Министерство обороны, а документы об образовании — Рособрнадзор.
Апостиль на школьные аттестаты, дипломы колледжей и училищ можно получить в Департаменте образования Москвы, причем независимо от того, в каком регионе получен документ. Для местных документов срок тот же — 5 рабочих дней, а если придется отправлять запросы в другие регионы, то штамп нужно ждать дольше, но не больше 45 дней.
Справки о несудимости апостилируют в Информационном центре МВД, так как именно это ведомство формирует этот документ. Центры есть в большинстве крупных городов и в каждом областном центре.
За оформление апостиля взимается госпошлина — 2,5 тыс. рублей. Это сумма за один документ или его копию. Это значит, что если нужно апостилировать, например, свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию, то придется заплатить уже 5 тыс. рублей.
Есть ли какая-то особая процедура для архивных документов?
Архивные справки, архивные выписки или архивные копии апостилируются исключительно в региональных органах, которые занимаются архивным делом. Такие ведомства есть в каждом регионе. В Москве, например, это Главное архивное управление, в Татарстане — Государственный архив республики, а в Чечне эту функцию исполняет архивное управление Правительства ЧР. Сроки и госпошлина те же — 5 дней и 2,5 тыс. рублей. Федеральный Росархив ставит штамп на документы из любых регионов, но сроки из-за межведомственного взаимодействия увеличиваются.
Обращаться за апостилем можно как лично, так и по почте. В первом случае понадобится паспорт, квитанция об оплате госпошлины и документ, на который нужно поставить апостиль. Если отправлять письмо, то к документу и квитанции нужно приложить копию паспорта. В обоих случаях придется заполнять заявление, шаблоны которого не у всех региональных ведомств доступны онлайн, поэтому личное обращение приоритетнее и быстрее.
Особенности оформления некоторых видов доверенности:
При оформлении доверенности на совершение операций с недвижимым имуществом Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт и полные паспортные данные лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер внутреннего российского паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России). Кроме того, нужно представить полные данные о местонахождении квартиры, дома, земельного участка, являющегося предметом доверенности, а также точное наименование государственных, муниципальных и прочих организаций, в которых будут совершаться все операции, связанные с данной недвижимостью.
При оформлении доверенности на право распоряжения вкладами, совершение кредитных операций, осуществление денежного перевода, открытие или закрытие счета, перечисление пенсии и др., Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт и полные паспортные данные лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер внутреннего российского паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России). Кроме того, Вы должны представить полные реквизиты банка, где будет осуществляться денежно-финансовая операция, реквизиты вашего банковского счёта, наименование и местонахождение банка.
При оформлении доверенности на другие виды действий, в том числе на получение в органах ЗАГС свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и других справок, оформление справки о несудимости и пр. документов. Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт и полные паспортные данные лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер внутреннего российского паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России). Кроме того вы должны будете представить точное название документа, который вы доверяете получить, и название организации (организаций), в которой данный документ будет оформляться.
При оформлении согласия на выезд ребенка за границу Российской Федерации в сопровождении третьих лиц Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, полные паспортные данные заграничного паспорта ребёнка (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия паспорта, кем выдан), а также полные данные заграничного паспорта лица, в сопровождении которого выезжает ребёнок (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия паспорта, кем выдан).
При оформлении согласия на выезд ребенка за границу Российской Федерации без сопровождения (с 12 лет) Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, полные паспортные данные заграничного паспорта ребёнка (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия паспорта, кем выдан).
При оформлении согласия на регистрацию другого лица по адресу Вашего места жительства Вам необходимо лично представить: — действительный заграничный паспорт; — полные паспортные данные лица, которое будет зарегистрировано на жилплощади заявителя (для российских граждан — данные внутреннего паспорта, для иностранных — данные иностранного паспорта и вида на жительство в России); — адрес, по которому будет производиться регистрация; — точное наименование органа Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации, в который куда представляется данное согласие.
Для оформления заверения подлинности подписи в заявлении о снятии с регистрационного учета в России Вам необходимо лично представить: — действительный заграничный паспорт; — адрес регистрации заявителя в России; — точное наименование территориального органа Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации, в который представляется заявление; — адрес заявителя в России.
Для оформления заверения подлинности подписи в заявлении об аренде банковской ячейки, открытии банковских карт Вам необходимо лично представить: — действительный заграничный паспорт; — точное наименование банковского учреждения на территории Российской Федерации, в которое представляется заявление.
Апостиль на подлинник или на копию документа?
Допустимо поставить апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию. Выбор зависит от строгости требований зарубежной организации, где вы будете предъявлять документ.
Апостилировать копию проще, чем подлинник. На нотариальную копию любого документа апостиль проставляет Министерство юстиции. А вот апостилированием оригиналов документов занимаются различные государственные органы — об этом мы расскажем ниже.
Также поставить апостиль на копию можно в любом регионе РФ, но апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан, даже если вы там больше не живёте.
Апостиль действует всё то время, что действителен документ. Поэтому поставив апостиль однажды на оригинал документа, вы можете в дальнейшем использовать его во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
|
Апостиль на подлинник документа |
Апостиль на заверенную копию документа |
|---|---|
|
Подтверждает, что документ выдан тем органом, который указан на документе, и что на нём стоит подлинная подпись |
Подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и заверен у нотариуса |
|
Принимают во всех организациях стран-участниц Гаагской конвенции |
Принимают не везде, зависит от строгости требований организации |
|
Апостиль на разные документы делается в различных госорганах РФ |
Все копии заверяет Минюст РФ |
|
Можно поставить только в том субъекте РФ, где был выдан документ |
Можно поставить в любом регионе РФ |