Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет нормы часов при сменной работе в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
| 12.11.2022 | Теперь при печати календаря можно выбрать события, которые будут отражены на нём (если они прежде были добавлены) |
| 28.10.2022 | В график на несколько человек добавлен горизонтальный вид; при его печати ориентация листа выставляется автоматически |
| 26.10.2022 | Доработана панель настройки графика (если изменения графика не сохранены, то будет видна индикация), кнопки «Сохранить» и «Комментарий» находятся теперь здесь. Исправлены некоторые ошибки. |
| 25.10.2022 | Добавлены фиксированные выходные (опции панели настройки графика) |
| 23.10.2022 | Расширен выбор года |
| 07.10.2022 | Добавлена возможность поделиться сразу всеми своими графиками без редактирования, с последующим объединением, экспортом. |
| 26.04.2022 | Добавлена авторизация через Яндекс |
| 10.02.2022 | Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году |
| 06.02.2022 | Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке |
| 06.01.2022 | Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы) |
| 18.11.2021 | Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню) |
| 02.11.2021 | Добавлена авторизация через ВКонтакте |
| 15.10.2021 | Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря |
| 16.06.2020 | Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь |
Режим рабочего времени
Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:
-
правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
-
трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.
По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).
Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.
При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2020 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:
-
на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
-
на вторую – две смены (среда, воскресенье);
-
на третью – одна смена (четверг);
-
на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
-
на пятую – две смены (вторник, суббота).
Особенности графика «сутки через трое»
При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный кварталу или году. Учетный период продолжительностью меньше (например, месяц) во многих случаях не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. То есть — дольше месячного норматива при 5-дневке и 8-часовой смене по производственному календарю.
Например, в апреле 2022 года соответствующий норматив составляет 168 рабочих часов. И если человек отработает по графику «сутки через трое» 8 смен по 22 часа (условимся, что берется фактическое их количество за минусом перерывов на обед), то в сумме он проработает 176 часов. Получается, что образуются 8 часов переработки, которые подлежат оплате по итогам работы за апрель.
А если бы суммированный учет велся в целом за 2-й квартал, то учитывались бы результаты труда также в мае и июне. Не исключено, что в эти месяцы переработки не было бы — например, по причине выхода человека в отпуск. Как и по итогам 3-го квартала в целом с учетом соответствующих дней отдыха. Если учетный период — весь 2022 год, то ситуация с переработками еще более неопределенная (и в то же время регулируемая работодателем — который может оптимизировать график).
Как определить количество смен
Смены длятся от 3 до 12 часов в течение дня. Это количество определяется работодателем в зависимости от специфики производственного процесса. Этот документ используется в течение всего года или сезона, когда спрос увеличивается. Количество работников в смену не ограничено.
Как правило, алгоритм того, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, заключается в непосредственном упорядочении рабочих (первый — второй, третий и т.д. — отдых — объединение) или наоборот (сначала работа.) -отдых- объединение к третьему, затем — ко второму и т.д.). Если имеет место непрерывный процесс, то в бизнесе используется четырехступенчатый, четырехшаговый алгоритм (три смены работают в день, четвертая смена — отдых).
При определении количества смен и числа работников, занятых на них, работодатель учитывает допустимую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий, перечисленных в статье 4 Закона 4412/2016. 94 Трудового кодекса РФ, а также если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Универсального вида подготовки ежедневных программ, позволяющего избежать сверхурочной работы, не существует. Все зависит от конкретных условий труда. При расчете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее Определить максимально возможный учетный период (максимальный по российскому трудовому законодательству — один год), используя правило 40 часов в неделю для учета и сверхурочных, компенсируемых за счет безработицы.
Рассказываем, как сформировать график
Прежде всего, необходимо отметить, для какой организации составлен график. Для этого в заголовке напишите ее полное название и ссылку на ее организационно-правовую форму. Следующий шаг — пояснение периода, на который устанавливается правило сменности.
В нижней части документа начинается основной блок, в котором распределяются смены. Этот раздел всегда оформляется в табличной форме, при этом в строке указывается, какой это день — выходной или рабочий.
Ниже таблицы необходимо определить порядок работы по сменам.
- Необходимо определить количество смен (2, 3 или 4),…
- продолжительность смены,.
- количество работников в каждой смене.
Также обязательно нужно вести расшифровку символов. Например, «В» — выходной день, «1» — первая смена, «2» — вторая смена.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Как определить количество сверхурочных часов при увольнении?
Работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники (Письмо Минтруда РФ от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).
При увольнении такого работника до завершения учетного периода необходимо правильно определить количество часов сверхурочной работы. Для этого необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ:
-
за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
-
за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Норма рабочего времени на 2022 год
Производственный календарь на 2022 год содержит в себе сведения о праздничных днях федерального значения, без учета праздников, установленных на региональном уровне.
В 2022 году выходные праздничные дни распределяются следующим образом:
- Новогодние каникулы. Первый день нового 2022 года выпадает на субботу, а потому новогодние каникулы продлятся в общей сложности 9 дней – с 1.01 по 9.01.2022 года;
- День защитника Отечества (23.02.2022 года) – 1 день отдыха;
- Международный женский день 8 марта (3 дня отдыха с 6 по 8 марта);
- 1, а вместе с ним 2 и 3 мая 2022 года – праздник Весны и Труда;
- День Победы 9 мая. В связи с тем, что День Победы в 2022 году выпадает на понедельник и будет ещё один перенос, то отдых продлится целых 4 дня – 7, 8, 9 и 10 мая;
- День России. В 2022 году дата 12 июня выпадает на воскресенье. Отдых продлится 3 дня – с 11 по 13 июня включительно;
- День единства. Дата 4 ноября в 2022 году выпадает на пятницу. Следовательно, непрерывный отдых составит 3 дня – с 4 по 6 ноября включительно;
- 31 декабря – выходной день перед Новым Годом.
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
Переносы выходных дней
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
В 2023 году запланировано 3 переноса выходных дней:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая
- с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.
Месячная норма рабочих часов (расчет)
Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:
МНРЧ = ПРС х КРДМ,
где МНРЧ — месячный норматив рабочих часов,
ПРС — продолжительность рабочей смены,
КРДМ — количество рабочих дней в месяце.
Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:
МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,
МНРЧ(С) — месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),
ННРЧ — недельная норма рабочих часов.
Годовая норма рабочих часов (расчет)
Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:
- Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
- Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником — список таких дней был приведен выше).
Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2023 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:
| № | Скольки часовая неделя | Расчет годовой нормы | Годовая норма часов |
| 1 | 40 часов | 248 рабочих дней х 40 ч. : 5 раб. дн. | 1 979 |
| 2 | 36 часов | 248 рабочих дней х 36 ч. : 5 раб. дн. | 1 780,6 |
| 3 | 24 часа | 248 рабочих дней х 24 ч. : 5 раб. дн. | 1 185,4 |